NHSJobs.com

Trosolwg o'r swydd

To be responsible for coordinating all administrative tasks and telephone duties to the Emergency and Assessment Units based at the University Hospital of Wales, Medical Emergency Assessment Unit based at Llandough Hospital and Barry Minor Injuries Unit. To undertake the reception of patients, relatives and visitors onto the Emergency Units in line with Emergency Unit policy. To be aware of the need for confidentiality at all area times. Knowledge acquired through in house training. Work involves contact with children therefore DBS check will be completed.

The ability to speak Welsh is desirable for this post; English and/or Welsh speakers are equally welcome to apply

Prif ddyletswyddau'r swydd

• Providing a reception service to the Emergency and Assessment Units,Medical SDEC, and Minor Injury Units . Welcoming patients, relatives and visitors, assisting them when appropriate. Explain Emergency Unit procedures, on occasions this will include an explanation of the Department’s triage system. Ensuring the reception area is presentable and ensuring the casual attendance records for visitors is accurate and filed
• Receiving and inputting patient details into a computerized medical records system. Registering patients with medical records if appropriate. Maintain, sort and file patient documentation appropriately, creating case folders where necessary and printing labels for individual patients.
• Ensure that in patient records are available for admitted patients up to and including withdrawal from Consultants and Secretaries’ offices and other outlying areas of the Tracking and delivering of all notes to wards. Request notes from other Hospitals where necessary.
• Liaising with Directorate Management and Assessment Unit to ensure staff are aware of impending arrival of expected in patient admission. Registering these patients onto the Assessment Unit module on PMS, discharging and admitting as Communicating the arrival of ambulances to the Assessment Unit as required
• Updating information related to the admission, transfer and discharge of patients between areas using a computerized patient management system

Gweithio i'n sefydliad

Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a’r Fro yw un o’r Byrddau Iechyd Integredig mwyaf yn y DU, yn cyflogi dros 15,000 o staff ac yn darparu dros 100 o wasanaethau arbenigol. Mae gennym amrywiaeth o yrfaoedd i’w cynnig ar draws 6 safle ysbyty. Gan wasanaethu tua 500,000 o bobl sy’n byw yng Nghaerdydd a’r Fro, ein ffocws yw anghenion iechyd a gofal ein poblogaeth leol a gwaith partneriaeth i ddatblygu gwasanaethau rhanbarthol.

Ein cenhadaeth yw “Gofalu am Bobl, Cadw Pobl yn Iach”, a’n gweledigaeth yw y dylai siawns pob unigolyn o fyw bywyd iach fod yn gyfartal. Fel sefydliad rydym yn ddiedifar uchelgeisiol dros iechyd ein poblogaeth, gan ymateb i heriau heddiw ac yfory drwy ein strategaeth 10 mlynedd, Llunio ein Llesiant i’r Dyfodol. Rydym yn cyfrannu at Gymru iachach, gyda phwyslais mawr ar arloesi a gwella, gan ddysgu oddi wrth eraill ledled y byd ac arwain y ffordd mewn ymchwil glinigol. Mae gwaith partneriaeth yn gadarn yng Nghaerdydd a’r Fro, ac rydym yn gweithio’n agos gyda’n staff a’n cymuned.

Mae Caerdydd, prifddinas ffyniannus Cymru, yn ddinas wych i fyw a gweithio ynddi sy’n cynnig llwyth o atyniadau chwaraeon, celfyddydau a diwylliannol. Wedi’i leoli i’r gorllewin o Gaerdydd, mae Bro Morgannwg yn cynnig cyfuniad o gefn gwlad hardd Cymru ac arfordir naturiol dramatig. P’un ai’n fywyd dinesig neu’n fywyd gwledig, mae Caerdydd a’r Fro yn cynnig y gorau o’r ddau fyd.