Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Systemau Gweithlu
- Gradd
- Gradd 5
- Contract
- 10 mis (Secondiad am 31 Mawrth 2025 oherwydd cyfnod secondiad)
- Oriau
- Llawnamser
- Rhan-amser
- Cyfeirnod y swydd
- 020-AC042-0424-A
- Cyflogwr
- Ymddiriedolaeth GIG Gwasanaethau Ambiwlans Cymru
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Pan Cymru / Gweithio o bell (gofyniad i fynychu Ty Elwy ar gyfer cyfarfod tîm)
- Tref
- Llanelwy
- Cyflog
- £28,834 - £35,099 y flwyddyn
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 21/05/2024 23:59
Teitl cyflogwr
Cydlynydd Dysgu a Systemau Gweithlu
Gradd 5
Mae ein hardal yn ymestyn dros 20,640 o gilometrau ac rydym yn gwasanaethu poblogaeth o 2.9 miliwn. O fewn ein hardal amrywiol, mae ardaloedd gwledig anghysbell, trefi glan môr prysur a threfi mawr.
Ond, mae ein gwasanaethau amryfal a modern wedi’u teilwrio ar gyfer anghenion amgylcheddol a meddygol ein cymunedau amrywiol - o feiciau i gerbydau ymateb cyflym, ambiwlansys llinell flaen, hofrenyddion a nyrsys yn ein canolfannau rheoli.
Bob blwyddyn, rydym yn ymateb i fwy na 250,000 o alwadau brys a dros 50,000 o alwadau argyfwng ac yn cludo dros 1.3 miliwn o gleifion di-frys i dros 200 o ganolfannau triniaeth yng Nghymru a Lloegr.
Ein staff ymroddedig yw ein hased mwyaf. Rydym yn cyflogi 2,576 o bobl, 76% ohonyn nhw’n weithredol – 1,310 ar ddyletswyddau brys a 693 yn y gwasanaeth di-frys ac yn y gwasanaeth tywysyddion iechyd.
Rydym yn gweithredu o 90 gorsaf ambiwlans, pedair canolfan reoli, tair swyddfa ranbarthol a phum gweithdy cerbydau.
Hefyd, mae gennym ein Coleg Hyfforddi Cenedlaethol i sicrhau bod ein staff yn cael y wybodaeth ddiweddaraf a’u bod yn datblygu’n broffesiynol yn rheolaidd.
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau
Trosolwg o'r swydd
DALIER SYLW BYDDWN OND YN DERBYN CEISIADAU AM SWYDDI GAN STAFF SY’N CAEL EU CYFLOGI GAN YMDDIRIEDOLAETH GIG GWASANAETHAU AMBIWLANS CYMRU.
MAE’R SWYDD HON AM SECONDIAD AM 11 MIS OHERWYDD CYFNOD SECONDIAD
OS OES DIDDORDEB GYDA CHI MEWN CEISIO AM SWYDD SECONDIAD, MAE’N RHAID I CHI GAEL CANIATAD EICH RHEOLWR LLINELL PRESENNOL CYN I CHI GEISIO AM Y SWYDD HON.
- Bydd y Cydlynydd Dysgu a Systemau Gweithlu yn cefnogi Ymddiriedolaeth GIG Gwasanaethau Ambiwlans Cymru drwy gynnal y Cofnod Staff Electronig a bydd yn monitro ac yn sicrhau cydymffurfiaeth â deddfwriaeth statudol trwy ddarparu gwybodaeth hanfodol am y gweithlu a fydd yn cefnogi rheolwyr i wneud dewisiadau arloesol wrth ddatblygu sefydliad sy’n ymgysylltu a gweithlu â'r sgiliau priodol i ddarparu gofal rhagorol i gleifion.
- Bydd y Cydlynydd Dysgu a Systemau Gweithlu yn gyfrifol am sicrhau bod gan yr Ymddiriedolaeth fynediad at ddata a gwybodaeth o ansawdd uchel a ddarperir trwy gyfres o adroddiadau, dangosfyrddau perfformiad ac adroddiadau ad hoc gan sicrhau bod y wybodaeth yn cael ei derbyn a'i hadrodd o'r system Cofnod Staff Electronig (ESR) gan yr adran yn gywir ac ar gael mewn modd amserol sy'n bodloni anghenion gwasanaethau.
- Bydd deilydd y swydd hefyd yn gyfrifol am gynnal cofnodion cywir ar draws y system ESR a sicrhau bod y system rheoli dysgu ESR a gofynion cymhwysedd yn bodloni anghenion y gwasanaeth
Prif ddyletswyddau'r swydd
Mydd deilydd y swydd yn gweithredu fel Gweinyddwr System ar gyfer ESR a bydd yn gyfrifol am ddarparu cyngor, arweiniad a hyfforddiant arbenigol i ddefnyddwyr gan gynnwys gofynion polisi a phrosesau cysylltiedig.
Bydd deilydd y swydd yn darparu dadansoddiad gweithlu o'r data i gefnogi rheolwyr a chydweithwyr AD i ddehongli'r wybodaeth, gan nodi dadansoddiad o dueddiadau ac amlygu meysydd a fydd yn effeithio ar ddarpariaeth gwasanaethau.
Bydd deilydd y swydd yn gyfrifol am gynnal cofnodion cywir ar draws y system ESR a sicrhau bod y system rheoli dysgu ESR a gofynion cymhwysedd yn bodloni anghenion y gwasanaeth.
Bydd deilydd y swydd yn gweithio dan arweiniad Rheolwr Systemau’r Gweithlu ond bydd disgwyl iddo weithio'n annibynnol hefyd, gan flaenoriaethu ei lwyth gwaith ei hun a gweithio o fewn terfynau amser llym er mwyn sicrhau yr ymdrinnir â materion mewn modd amserol ac effeithiol. Bydd hyn yn ei gwneud yn ofynnol i ddeilydd y swydd gynllunio a threfnu amrywiaeth o weithgareddau lle gall blaenoriaethau newid oherwydd galwadau, er enghraifft, oherwydd ceisiadau gan Dîm y Gweithredwyr neu gan Weinidogion.
Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.
Gweithio i'n sefydliad
#RhaglenPobl
Mae ein gweithlu yn cynnwys dros 4,000 o bobl ryfeddol sy'n cyfrannu at ddarparu gofal o safon ryngwladol i gleifion ledled Cymru, 24 awr y dydd, 365 diwrnod y flwyddyn. P'un a ydych chi'n gweithio mewn rôl sy'n wynebu'r claf neu o fewn ein hystod o wasanaethau cymorth, mae'r gwaith a wnewch yn ein galluogi i ddarparu gofal o ansawdd uchel, lle bynnag a phryd bynnag y bydd ei angen arnom.
Mae'r Ymddiriedolaeth yn cydnabod bod angen i'w gweithlu gynrychioli amrywiaeth y boblogaeth y mae'n ei gwasanaethu ar draws Cymru gyfan, ac mae'n ceisio creu amgylchedd lle dethlir amrywiaeth a lle mae cynwysoldeb yn bwysig. Rydym hefyd yn awyddus i chwalu unrhyw rwystrau i'r Ymddiriedolaeth, a byddem yn annog ceisiadau gan grwpiau heb gynrychiolaeth ddigonol, gan gynnwys rhai o gymunedau BME a grwpiau anabledd.
Mae gyrfaoedd o fewn Ymddiriedolaeth GIG Gwasanaethau Ambiwlans Cymru yn amrywiol ac amrywiol, gyda chyfleoedd yn codi ar draws y gwasanaeth. Beth bynnag yw'ch sgiliau a'ch cefndir, rydych chi'n sicr o ddod o hyd i yrfa gyda ni sy'n foddhaol, yn heriol ac yn werth chweil.
Gwahoddir ymgeiswyr i wneud cais yn Gymraeg, ni fydd unrhyw gais a gyflwynir drwy gyfrwng y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na cheisiadau a wneir yn y Saesneg
Cynghorir ymgeiswyr i wneud cais yn gynnar gan ein bod yn cadw'r hawl i gau swydd wag cyn y dyddiad cau os derbyniwyd nifer uchel o geisiadau.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac
Gwybodaeth am y Gweithlu a Llywodraethu Dysgu:
- Cynorthwyo rheolwyr i ddeall y system ESR o safbwyntiau hunanwasanaeth gweithwyr a rheolwyr i sicrhau bod yr holl wybodaeth berthnasol am y gweithlu ar gael, yn unol â gofynion y Ddeddf Cydraddoldeb a dyletswyddau'r sector cyhoeddus o Gofnod Staff Electronig yr Ymddiriedolaeth ar gyfer Rheolwyr yr Ymddiriedolaeth, y Tîm Adnoddau Dynol ac ar gyfer bwrdd yr Ymddiriedolaeth. Mae’r data hwn yn aml-gymhleth ac yn cwmpasu pob agwedd ar fanylion y gweithlu yn amrywio o wybodaeth bersonol, lefelau absenoldeb salwch, cofnodion hyfforddi i delerau cytundebol, cyflogres a manylion ariannol.
- Cefnogi penderfyniadau rheoli trwy ddarparu adroddiadau ESR ar wybodaeth am y gweithlu yn gyffredinol ac yn benodol yn erbyn Dangosyddion Perfformiad Allweddol (DPA) i'w cynnwys yn y dangosfyrddau Gweithlu a pherfformiad a darparu esboniadau am yr amrywiaeth sy'n codi yn y data, gan gadw at y terfynau amser adrodd (er enghraifft, salwch, hyfforddiant, cydymffurfio, recriwtio a phob gweithdrefn AD a Datblygu Sefydliadol arall).
- Darparu cymorth rheoli trwy gynnal dadansoddiad manwl o wybodaeth y gweithlu, cymharu DPA yn erbyn Gwasanaethau a Chyfarwyddiaethau eraill, nodi canlyniadau allanol ac ymchwilio i resymau sy’n esbonio/cefnogi’r data.
- Cefnogi darparu, dadansoddi, dehongli a chyflwyno ystadegau’r gweithlu i lywio Adroddiad Blynyddol yr Ymddiriedolaeth (IMTP).
- Bod yn gyswllt arbenigol ar gyfer holl geisiadau’r System Rheoli Dysgu (LMS) ar gyfer yr adran, sicrhau bod ceisiadau’n berthnasol, yn cael eu cofnodi, yn cael eu cydnabod ac yn cael ymateb mewn modd amserol.
- Datblygu'r system rheoli dysgu yn y Cofnod Staff Electronig i gefnogi arloesedd a chydymffurfiaeth yn y dyfodol i gyd-fynd ag anghenion gwasanaeth.
- Cefnogi Timau Systemau’r Gweithlu i ddatblygu dangosfyrddau rheoli perfformiad yn 'ESR Business Intelligence' ac offer adrodd eraill (e.e. PowerBI) sy’n adlewyrchu ysgogwyr busnes hanfodol ar gyfer rheoli’r gweithlu.
- Darparu gwybodaeth i reolwyr ac aelodau eraill o'r tîm AD mewn ymateb i geisiadau am adroddiadau ad hoc, Rhyddid Gwybodaeth neu geisiadau eraill fel y bo'n briodol gan sicrhau bod y wybodaeth yn cael ei darparu o fewn yr amserlenni gofynnol.
- Gweithredu fel pwynt cyswllt ar gyfer ymchwilio, dadansoddi a datrys yr holl ymholiadau gwybodaeth gweithlu a dderbynnir gan Lywodraeth Cymru neu gyrff cysylltiedig. Mae hyn yn cynnwys ymateb i geisiadau am wybodaeth o fewn amserlenni penodol yn ogystal â datrys unrhyw anghysondebau codio a nodir yn Warws Data ESR.
- Darparu ffurflenni data cenedlaethol i Lywodraeth Cymru a rhanddeiliaid eraill yn ôl y cyfarwyddyd.
Am ragor o wybodaeth gweler y swydd ddisgrifiad
Manyleb y person
Addysg
Meini prawf hanfodol
- Addysgwyd hyd at lefel gradd mewn pwnc perthnasol (megis Adnoddau Dynol, Gwybodeg) neu feddu ar gymwysterau priodol i gefnogi gofynion y swydd neu brofiad cyfatebol.
Meini prawf dymunol
- Uwch TGCh, cymhwyster Excel neu dystiolaeth o gymhwysiad gweithredol cyfatebol.
Profiad
Meini prawf hanfodol
- Gwybodaeth a phrofiad cynhwysfawr o strwythurau Gweinyddu a Gwaith Lleol ESR gan gynnwys dealltwriaeth o'r gofynion codio beirniadol.
- Profiad o system ESR (neu System Adnoddau Dynol gyfatebol sy'n seiliedig ar Oracle), gan gynnwys y mecanweithiau Rheoli Dysgu ac Arfarnu Perfformiad o fewn y system.
- Profiad o ddatblygu adroddiadau systemau, defnyddio technegau delweddu data, dangosfyrddau ac ati.
- Profiad o ddatblygu a chyflwyno hyfforddiant TGCh a hyfforddiant i wahanol lefelau a grwpiau o staff.
Skills
Meini prawf hanfodol
- Dangos lefel uchel o ddealltwriaeth o ystod o sgiliau TG gan gynnwys llwyth data, rhagori, trin data a dilysu.
- Defnydd hyfedr o Microsoft Office gan gynnwys gwybodaeth a sgiliau rhagori uwch a chronfa ddata gan gynnwys defnyddio tablau pivot, ynghyd â Powerpoint a PowerBI neu gyfwerth.
- Y gallu i ddatblygu a chyflwyno cyflwyniadau a hyfforddiant ar swyddogaethau/offer Gwybodaeth am y Gweithlu.
Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Gemma Robinson
- Teitl y swydd
- Workforce Systems Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
Rhestr swyddi gyda Ymddiriedolaeth GIG Gwasanaethau Ambiwlans Cymru yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector