Neidio i'r prif gynnwys

Mae'r wefan hon yn annibynnol ar y GIG a'r Adran Iechyd.

Arhoswch, yn llwytho

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad
Cardioleg
Gradd
Gradd 3
Contract
Parhaol
Oriau
Llawnamser - 37.5 awr yr wythnos (Dydd Llun i Ddydd Gwener)
Cyfeirnod y swydd
050-AC425-0624
Cyflogwr
Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr
Math o gyflogwr
NHS
Gwefan
Ysbyty Gwynedd
Tref
Bangor
Cyflog
£23,159 - £24,701 y flwyddyn
Cyfnod cyflog
Yn flynyddol
Yn cau
04/07/2024 23:59

Teitl cyflogwr

Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr logo

Cydlynydd Archwilio Data

Gradd 3

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.

Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau

Trosolwg o'r swydd

Bydd deilydd y swydd yn gyfrifol am gasglu data cyflawn, cywir a dibynadwy yn brydlon i'r cronfeydd data perthnasol o fewn Meddygaeth.  Yn gyfredol, mae'r cronfeydd data yn cynnwys MINAP a NICOR. Darparu rôl gydlynol ar gyfer Ardal y Gorllewin i sicrhau y cydymffurfir â chyflwyniadau cronfeydd data cenedlaethol a sicrhau bod ansawdd data'n cael ei ddilysu. Er mwyn cyfrannu at ddarparu gwasanaeth diogel ac effeithiol, bydd deilydd y swydd yn cydlynu canlyniadau a sicrhau bod cronfeydd data ac adroddiadau'n cael eu cwblhau'n gywir ac yn brydlon i fodloni amserlenni cenedlaethol. Bydd gofyn i ddeilydd y swydd weithio'n agos â staff clinigol uwch a ddynodwyd a chymryd rhan yn y cyfarfodydd perthnasol. Yn ogystal, bydd deilydd y swydd yn darparu gwasanaeth gweinyddol cywir, cyfrinachol a chefnogol i gleifion, timau clinigol, gofalwyr, ac asiantaethau mewnol ac allanol (e.e. Awdurdod Lleol, Trydydd Sector, CAIS) er mwyn: Darparu llwybr diogel ac effeithlon i gleifion a darparu gwybodaeth a chefnogaeth briodol i deuluoedd a gofalwyr

 Bydd deilydd y swydd yn cefnogi darparu gwasanaeth ysgrifenyddol gweinyddol meddygol cynhwysfawr, o ansawdd uchel.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn ymuno ac yn cyfrannu at Dîm Meddygol deinamig a phrysur. Byddant yn gyfrifol am gasglu data cyflawn, cywir a dibynadwy yn brydlon i'r cronfeydd data perthnasol o fewn Meddygaeth.

Bydd gofyn i ddeiliad y swydd weithio'n agos gyda staff clinigol uwch a nodwyd a chymryd rhan mewn cyfarfodydd perthnasol. Yn ogystal, bydd deiliad y swydd yn darparu gwasanaeth gweinyddol cywir, cyfrinachol a chefnogol i gleifion, timau clinigol, gofalwyr ac asiantaethau mewnol ac allanol (e.e. Awdurdod Lleol, Trydydd Sector, CAIS) er mwyn: Darparu llwybr diogel ac effeithlon i gleifion a darparu gwybodaeth a chymorth priodol i deuluoedd a gofalwyr.

Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; Mae croeso cyfartal i siaradwyr Saesneg a/neu Gymraeg wneud cais.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.

Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Dyletswyddau Cydlynu Data

  • Cydlynu darparu data cyflawn, cywir a dibynadwy yn brydlon i'r cronfeydd data meddygol yn unol â thargedau cenedlaethol ac yn effeithiol.
  • Cynnal cronfeydd data cywir ar gyfer meddygaeth sy'n cynnwys sicrhau eu bod yn addas i gefnogi gweithgareddau'r gwasanaeth.
  • Olrhain a chael gafael ar nodiadau achos i gleifion sy'n cael eu cynnwys yn y cronfeydd data.
  • Sicrhau bod data clinigol yn cael ei ddilysu'n brydlon ac yn gywir.
  • Cefnogi a hyrwyddo casglu data o ansawdd da drwy gysylltu â staff clinigol ac anghlinigol.
  • Gallu dynodi bylchau mewn cofnodion cleifion unigol a sicrhau bod yr holl ddata sydd ar goll yn cael ei olrhain a'i roi ar y gronfa ddata yn gywir.
  • Anfon adroddiadau rheolaidd ymlaen at y timau ar gynnydd a chanlyniadau.
  • Cysylltu â rhanddeiliaid perthnasol ynglŷn â chynnal a chadw a datblygu systemau ar gyfer casglu data yn unol â gofynion cenedlaethol a sefydliadol.
  • Cydweithio â chydweithwyr ar safleoedd eraill i gynhyrchu adroddiadau rheolaidd i BIPBC ar berfformiad yn gysylltiedig â chronfeydd data amrywiol.
  • Cysylltu â chydlynwyr data cenedlaethol i ateb ymholiadau a gwneud cywiriadau.
  • Presenoldeb mewn cyfarfodydd.
  • Gweithio fel rhan o'r timau gweinyddol. Byddai hyn yn cynnwys ateb y ffôn, delio'n briodol ag unrhyw faterion brys sy'n codi a darparu cefnogaeth weinyddol a theipio pan fo angen. 

Dyletswyddau Archwilio

  • Gweithio fel rhan o'r tîm i sicrhau bod y cynllun archwilio clinigol blynyddol yn cael ei ddarparu.
  • Gweithio â thimau clinigol i hwyluso prosiectau archwilio.
  • Gweithio â thimau clinigol i gwblhau data i'w gyflwyno mewn cyfarfodydd archwilio misol.
  • Cymryd cofnodion mewn cyfarfodydd perthnasol.
  • Helpu i adolygu a chrynhoi llenyddiaeth, cynllun cronfeydd data a chasglu a dadansoddi data ar gyfer prosiectau archwilio penodol pan fo angen. Gallai hyn gynnwys datblygu ffurflenni, templedi ac offer eraill.
  • Cynhyrchu adroddiadau ar brosiectau archwilio cyflawn fel bo angen.
  • Cynhyrchu adroddiadau ar gyfer ymholiadau ad hoc o ddata a gasglwyd ar y cronfeydd data.
  • Casglu data ar gyfer adroddiadau archwilio rheolaidd e.e. canllawiau NICE.

Manyleb y person

Cymwysterau

Meini prawf hanfodol
  • NVQ Gweinyddu Busnes L3 neu brofiad cyfatebol
  • RSA /OCR lefel 2 neu brofiad cyfatebol (rhaid fod yn ddefnyddiwr hyfedr o Microsoft Word
  • Cymhwyster yn ymwneud â TG CLAIT plus /ECDL neu gyfatebol
Meini prawf dymunol
  • AMSPAR – City & Guilds L3
  • NVQ L3 mewn Gwasanaeth Cwsmeriaid

Profiad

Meini prawf hanfodol
  • Gwybodaeth o ystod o weithdrefnau gweinyddu
  • Profiad o weithio mewn swyddfa brysur
Meini prawf dymunol
  • Profiad o weithio o fewn y GIG

Sgiliau

Meini prawf hanfodol
  • Cyfathrebu'n broffesiynol ac effeithiol â staff ar bob lefel, yn llafar ac yn ysgrifenedig
  • Gallu defnyddio Microsoft Office
  • Profiadol mewn cynllunio a blaenoriaethu eich llwyth gwaith eich hun
  • Hyblyg ac addasadwy i alwadau cyfnewidiol y gwasanaeth
  • Sgiliau trefnu rhagorol
Meini prawf dymunol
  • Sgiliau cymryd cofnodion

GWYBODAETH

Meini prawf hanfodol
  • Tystiolaeth o ddatblygiad personol parhaus
  • Gallu delio â gwybodaeth sensitif
Meini prawf dymunol
  • Gwybodaeth am sefydliadau'r GIG
  • Termau Meddygol

Other

Meini prawf hanfodol
  • Y gallu i deithio yn unol â'r gofynion rolau
Meini prawf dymunol
  • Siarad Cymraeg

Personal Qualities

Meini prawf hanfodol
  • Cyfrannu mewn tîm
  • Agos atoch a chyfeillgar
  • Dibynadwy
  • Datblygu eich arferion eich hun drwy fyfyrio a dysgu
  • Empathig

Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr

Working ForwardApprenticeships logoDisability confident leaderStonewall Top 100Stop Smoking Wales is the NHS Smoking Cessation Service in WalesMindful employer.  Being positive about mental health.hyderus o ran anableddTime to changeStonewall Top 100 EmployersCore principles

Gofynion ymgeisio

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol

Dogfennau i'w lawrlwytho

Gwneud cais ar-lein nawr

Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol

Enw
Laura Iles
Teitl y swydd
Assistant Service Support Manager
Cyfeiriad ebost
[email protected]
Rhif ffôn
03000 850836
Gwneud cais ar-lein nawrAnfonwch hysbysiadau ataf am swyddi gwag tebyg