NHSJobs.com

Trosolwg o'r swydd

Rhoi cymorth gweinyddol ac ysgrifenyddol i'r tîm rheoli pan fo hynny'n ofynnol. Bydd hyn yn cynnwys trefnu ac aildrefnu dyddiaduron. Cydweithio ag aelodau eraill o'r tîm gweinyddol i ddarparu cymorth i uwch swyddogion Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr fel rhan o dîm Cymorth Gweinyddol y Swyddfeydd Corfforaethol. Gall hyn gynnwys clywdeipio, llunio taenlenni a llunio adroddiadau.  Cyflenwi a gweithredu ar ran y Rheolwr Busnes / arweinydd y tîm pan fydd yn absennol.  Ymdrin â dogfennau/materion cyfrinachol a sensitif, gan gynnal cyfrinachedd llwyr a doethineb bob amser.  Gallai hyn gynnwys gwybodaeth a all beri gofid.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Mae'r rôl yn gofyn am sgiliau ysgrifenyddol a chyfathrebu rhagorol gan gynnwys rheoli dyddiaduron, rheoli e-bost, defnyddio holl becynnau Microsoft Office, y gallu i asesu sefyllfaoedd, blaenoriaethu gwybodaeth sy'n dod i mewn, mynd i'r afael â materion yn uniongyrchol a chyfeirio materion i'r tîm Rheoli fel sy'n briodol. Bydd angen y gallu arnoch i weithredu ar fenter ac i weithio dan bwysau, i ddarparu yswiriant ar gyfer cydweithwyr a chynnal dull gweithio mewn tîm. Mae dealltwriaeth o'r GIG neu sefydliad cymhleth mawr yn hanfodol.

Bydd angen i'r ymgeisydd llwyddiannus fod ag agwedd hyblyg tuag at waith ac anghenion y gwasanaeth a bod â phrofiad digonol fel PA neu uwch weinyddwr. Yn gyfnewid, bydd deiliad y swydd yn cael ei gefnogi yn ei rôl trwy hyfforddiant a goruchwyliaeth reolaidd.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon;  mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon. 

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.