Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Ysgrifenyddes Feddygol Cefnogi
Gradd 3
Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.
Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".
Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Mae’r raddfa gyflog uchod wedi’i chytuno fel rhan o ddyfarniad cyflog Agenda ar gyfer Newid y GIG ar gyfer 2024/2025. Bydd yn cael ei rhoi ar waith ym mis Tachwedd 2024 wedi’i hôl-ddyddio i 1 Ebrill 2024 lle bo’n berthnasol.
Trosolwg o'r swydd
Rydym am benodi ysgrifennydd brwdfrydig, hunangymhellol, profiadol i ddarparu cymorth ysgrifenyddol a gweinyddol cynhwysfawr o fewn y Gyfarwyddiaeth Lawfeddygol. Bydd gwybodaeth am y Gwasanaeth Fasgwlaidd yn ddefnyddiol. Mae'n hanfodol bod ymgeiswyr yn meddu ar lefel uchel o sgiliau clywdeipio, yn meddu ar Gymhwyster Ysgrifenyddol Meddygol ac yn meddu ar gymhwyster RSA Cam 2 o leiaf (neu gyfwerth).
Bydd angen i'r ymgeisydd llwyddiannus fod yn hyblyg a gallu gweithio ar ei liwt ei hun a gallu gweithio fel rhan o dîm. Bydd deiliad y swydd yn gallu gweithio o fewn cyfyngiadau amser ac yn gallu bodloni terfyn amser tra'n gallu dangos sgiliau trefnu da a'r gallu i gadw cofnodion da a dibynadwy.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Gan weithio fel rhan o dîm bydd gofyn i ddeiliad y swydd ddarparu gwasanaeth ysgrifenyddol effeithiol ac effeithlon i'r tîm, gan gefnogi cyflwyno gwasanaeth o ansawdd uchel i gleifion a staff.
Rhaid i ymgeiswyr fod yn hynod hyblyg i gwrdd ag anghenion y gwasanaeth, yn cael personoliaeth dymunol ac agwedd gadarnhaol tuag at eu gwaith. Mae'n rhaid i ymgeiswyr hefyd gael safon dda o addysg, yn hyblyg ac yn meddu ar sgiliau trefnu da.
Profiad ysgrifenyddol feddygol blaenorol a gwybodaeth am y System Gweinyddu Cleifion (WPAS) yn hanfodol. Byddai'r gallu i siarad Cymraeg hefyd yn ddymunol.
Mae’r gallu siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.
Gweithio i'n sefydliad
Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.
Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".
Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac.
Manyleb y person
Cymwysterau
Meini prawf hanfodol
- Safon dda o addysg gyffredinol/(TGAU mathemateg a Saesneg ar radd C) ac uwch neu gyfatebol.
- RSA/OCR lefel 2
- NVQ 2 neu yn cyfartal
Meini prawf dymunol
- Gwybodaeth o WPAS
- nvq lefel 3
Profiad
Meini prawf hanfodol
- Profiad o fewn amgylchedd swyddfa sy'n cynnwys gwasanaeth cwsmeriaid.
- Gwybodaeth am Ddeddf Diogelu Data
Meini prawf dymunol
- Y gallu i ddefnyddio amrywiaeth o gronfeydd data cyfrifiadurol. RADIS, TPATH, WPAS a Phecynnau Microsoft Office
Sgiliau
Meini prawf hanfodol
- Sgiliau cyfathrebu profedig
- Cyfrifiaduron llythrennog
- Gallu cyrraedd adegau cau cyfwng a gallu blaenoriethu baich gwaith
- Sgiliau trefnu a chyfathrebu rhagorol, â gallu dangos ateb i ofynion baich y gwaith
Meini prawf dymunol
- Gallu cymryd nodiadau
Gwybodaeth
Meini prawf hanfodol
- Ymwybyddiaeth Polisi Rheoli Rhestr Aros lleol/cenedlaethol, a gwybodaeth Amserau Aros
- Y gallu i ymdrin â gwybodaeth sensitif.
Meini prawf dymunol
- Gwybodaeth sefydliadau'r GIG
- Gwybodaeth terminoleg feddygol
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Nadine Jones
- Teitl y swydd
- Assistant Service Manager General Surgery
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 03000 846817
- Gwybodaeth i gefnogi eich cais
Karen Stopforth
Cydlynydd Gwasanaethau Clerigol
01745 448740 Est 7081
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector