Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Derbynnydd/Teleffonnydd
- Gradd
- Gradd 2
- Contract
- Parhaol
- Oriau
- Llawnamser
- Rhan-amser
- Cyfeirnod y swydd
- 050-AC264-0425W
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Canolfan Meddygol West End
- Tref
- Bae Colwyn
- Cyflog
- £23,970 Y flwyddyn, pro rata
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 01/05/2025 23:59
Teitl cyflogwr

Derbynydd/Teleffonydd
Gradd 2
Trosolwg o'r swydd
Bydd deiliad y swydd yn darparu gwasanaeth derbynnydd/teleffonydd cynhwysfawr ac o ansawdd uchel.
Bydd deiliad y swydd yn gweithio mewn amgylchedd heriol sy'n cael newidiadau cyson a bydd angen iddyn nhw arfer barn a defnyddio cyfuniad o sgiliau i ddelio â materion o ddydd i ddydd.
Bydd disgwyl i ddeiliad y swydd ddangos agwedd sensitif a gofalgar sy'n canolbwyntio ar gleientiaid a chynnal dull tawel a threfnus wrth weithio o dan bwysau.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Delio ag ymholiadau gan gleifion wyneb yn wyneb ac ar y ffôn yn addas, effeithiol, cwrtais, prydlon ac yn synhwyrol, gan adnabod gwahanol anghenion unigolion.
Sicrhau bod manylion cofrestru holl gleifion dros dro/newydd yn cael eu cofnodi a'u dogfennu gan sicrhau bod cleifion yn deall oriau a chanllawiau'r practis drwy ddarllen drwy daflen y practis gyda nhw.
Bod yn hyblyg wrth weithio â staff eraill y practis i sicrhau bod digon o staff ar gael yn y feddygfa ar bob.
Dyletswyddau eraill a all fod yn ofynnol gan natur ymarfer meddygol cyffredinol.
Mae’r gallu i siarad ac ysgrifennu yn Gymraeg yn hanfodol.
Gweithio i'n sefydliad
Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.
Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".
Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac.
Manyleb y person
Cymwysterau/Profiad
Meini prawf hanfodol
- Hyder wrth ddelio â'r cyhoedd dros y ffôn ac yn bersonol
- Profiad o ddefnyddio pecynnau Microsoft Offic
- Profiad blaenorol mewn Derbynfa brysur
- Addysg o safon uchel
- Yn ymwneud ag empathi/dealltwriaeth y cyhoedd
- NVQ lefel 1 mewn gwasanaethau cwsmeriaid/neu gyfwerth
Meini prawf dymunol
- Profiad o weithio mewn lleoliad GIG Gofal Sylfaenol
- Profiad mewn Rheoli Meddyginiaethau
Derbynnydd/Teleffonydd
Meini prawf hanfodol
- Dealltwriaeth gyffredinol o'r ffordd y mae'r GIG yn gweithredu
- Sgiliau cyfathrebu, cryno, cywir, gramadegol gywir
Meini prawf dymunol
- Profiad blaenorol o ddefnyddio EMIS a systemau eraill y GIG
Derbynnydd/Teleffonydd
Meini prawf hanfodol
- Y gallu i weithio fel rhan o dîm ac ar eich menter eich hun
Meini prawf dymunol
- Profiad blaenorol mewn Gwasanaethau Cwsmeriaid
Sgiliau Iaith
Meini prawf hanfodol
- Gradd 3 siarad Cymraeg
Gofynion ymgeisio
Mae'r swydd hon yn ddarostyngedig i Orchymyn Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974 (Eithriadau) 1975 (Diwygio) (Cymru a Lloegr) 2020 a bydd angen cyflwyno Datgeliad i'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn hanfodol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Garry Ellis
- Teitl y swydd
- Admin Supervisor
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 01492533800
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector