Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Ysgrifennydd Tîm
Gradd 3
Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.
Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".
Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Mae’r raddfa gyflog uchod wedi’i chytuno fel rhan o ddyfarniad cyflog Agenda ar gyfer Newid y GIG ar gyfer 2024/2025. Bydd yn cael ei rhoi ar waith ym mis Tachwedd 2024 wedi’i hôl-ddyddio i 1 Ebrill 2024 lle bo’n berthnasol.
Trosolwg o'r swydd
Ar hyn o bryd rydym yn chwilio am ysgrifennydd tîm profiadol a rhagweithiol i ymuno â thîm gweinyddol MH & LD yn Nant y Glyn i gefnogi'r tîm SPoAA. Bydd yr ymgeisydd yn frwdfrydig ac yn llawn cymhelliant gyda sgiliau cyfathrebu a rhyngbersonol rhagorol.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Y rôl fydd darparu ystod gynhwysfawr o ddyletswyddau ysgrifenyddol a gweinyddol fel a ganlyn:
Mae'r swydd hon yn gofyn am rywun sy'n chwaraewr tîm, yn hyblyg, yn drefnus ac yn gallu gweithio'n dda o dan bwysau gyda'r gallu i ddefnyddio gwahanol systemau data yn gywir.
Byddwch yn gweithio'n agos gyda gweinyddwr gofal sylfaenol ac yn darparu yswiriant pan fo angen.
Gwiriwch systemau lluosog a derbyn atgyfeiriadau i mewn i dîm o wahanol asiantaethau.
Cwblhau canlyniadau ar ôl cyfarfod SPoAA bob bore a'u dosbarthu i gydweithwyr/asiantaethau perthnasol.
Mae'r swydd hon hefyd yn gofyn am sgiliau cyfathrebu rhagorol, y gallu i fodloni gofynion gweithio mewn amgylchedd prysur ac mae'n gallu cynrychioli'r adran gyda phroffesiynoldeb dyladwy.
Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; Mae croeso i siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg wneud cais yn yr un modd.
Gweithio i'n sefydliad
Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.
Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".
Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Byddwch yn gallu dod o hyd i Ddisgrifiad Swydd llawn a Manyleb Person ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud Cais nawr” i'w gweld yn Trac.
Manyleb y person
Cymwysterau
Meini prawf hanfodol
- NVQ Gweinyddu Busnes L3 neu brofiad cyfatebol
- RSA /OCR lefel 2 neu brofiad cyfatebol (rhaid gallu defnyddio Microsoft Word)
- TGAU / Lefel O Mathemateg a Saesneg Gradd C neu uwch
- Cymhwyster TG neu brofiad cyfatebol
Meini prawf dymunol
- Cyflogaeth barhaus y GIG
- Siaradwr cymraeg
Profiad
Meini prawf hanfodol
- Gwybodaeth o ystod o weithdrefnau gweinyddu
- Profiad o weithio mewn swyddfa brysur
Sgiliau
Meini prawf hanfodol
- Cyfathrebu'n broffesiynol ac effeithiol a staff ar bob lefel, yn llafar ac yn ysgrifenedig
- Gallu defnyddio Microsoft Office
- Profiadol mewn cynllunio a blaenoriaethu eich llwyth gwaith eich hun
- Hyblyg ac addasadwy i alwadau cyfnewidiol y gwasanaeth
- Sgiliau trefnu rhagorol
Meini prawf dymunol
- Sgiliau cymryd cofnodion
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Rosalind Noden
- Teitl y swydd
- Administration Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 03000 854079
- Gwybodaeth i gefnogi eich cais
Rhif Estyniad: 854079
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector