Trosolwg o'r swydd

Darparu cymorth ysgrifenyddol a gweinyddol i'r Tîm Adnoddau Dynol (AD) a Phenaethiaid Gwasanaeth Gweithlu a Datblygu Sefydliadol (WOD) gan sicrhau disgresiwn a chyfrinachedd bob amser.  Bydd yn ofynnol i ddeilydd y swydd weithredu'n effeithlon ac yn effeithiol, gan ddarparu cymorth gweinyddol ragweithiol i'r Tîm AD a chydlynu trefniadau ysgrifenyddol o ddydd i ddydd ar gyfer y Penaethiaid Gwasanaeth yn ddidrafferth.

Bydd deilydd y swydd yn bwynt cyswllt cyntaf ar gyfer y Tîm Adnoddau Dynol a byddwch yn sgrinio galwadau gan staff y Bwrdd Iechyd, y cyhoedd ac adrannau allanol neu asiantaethau eraill, gan ymateb mewn modd doeth a chwrtais, gan flaenoriaethu materion, gwneud penderfyniadau yn ymwneud â datgelu gwybodaeth briodol a chadw at derfynau amser penodol.  Bydd deilydd y swydd yn gweithio'n agos gyda Rheolwyr AD a Swyddogion AD i sicrhau bod galwadau sy'n dod i mewn yn cael eu brysbennu'n gywir a'u cyfeirio'n briodol er mwyn rhoi ymateb o ansawdd uchel. 

Bydd cyswllt a chyfathrebu â staff ysgrifenyddol a gweinyddol y Gweithlu a Datblygu Sefydliadol (WOD) a staff ysgrifenyddol y Bwrdd Iechyd yn elfen allweddol o'r rôl hon.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Darparu cefnogaeth weinyddol ac ysgrifenyddol i'r tîm AD.  Mae mwyafrif o'r wybodaeth hon/ gohebiaeth yn sensitif ac mae'n rhaid delio ag gan sicrhau disgresiwn a chyfrinachedd bob amser.

Pwynt cyswllt cyntaf ac yn sgrinio galwadau ffôn sy'n dod i mewn ar gyfer y Pennaeth AD gan staff y Bwrdd Iechyd, y cyhoedd ac adrannau allanol neu asiantaethau, gan ymateb yn gyflym ac effeithiol mewn modd cwrtais a doeth, gan wneud penderfyniadau ynghylch datgelu gwybodaeth briodol a chadw at derfynau amser. 

Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; mae croeso cydradd i siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg wneud cais. 

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

 

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

 

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

 

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.