Trosolwg o'r swydd

Gan weithio fel rhan o dîm bydd gofyn i ddeiliad y swydd ddarparu gwasanaeth ysgrifenyddol effeithiol ac effeithlon i'r tîm, gan gefnogi cyflwyno gwasanaeth o ansawdd uchel i gleifion a staff.

Rhaid i ymgeiswyr fod yn hynod hyblyg i gwrdd ag anghenion y gwasanaeth, yn cael personoliaeth dymunol ac agwedd gadarnhaol tuag at eu gwaith. Mae'n rhaid i ymgeiswyr hefyd gael safon dda o addysg, yn hyblyg ac yn meddu ar sgiliau trefnu da.

Profiad ysgrifenyddol feddygol blaenorol a gwybodaeth am y System Gweinyddu Cleifion (WPAS) yn hanfodol. 

Prif ddyletswyddau'r swydd

Bydd deilydd y swydd yn darparu effeithlon o ansawdd uchel i gefnogi'r tîm ysgrifennydd meddygol. Cefnogi'r tîm i reoli nodiadau achos meddygol cleifion a system ffeilio effeithiol a chefnogi'r cleifion ar hyd yn llwybr cleifion diffiniedig.

Bydd yn ymgymryd a datrys problemau rheolaidd gan ddilyn gweithdrefnau gweithredu safonol adrannol (SOP) megis; lleoli nodiadau achos, ffeilio, olrhain nodiadau achos, ymdrin â materion rhestrau aros, cysylltu â chleifion ynglŷn â chanslo clinigau gan ddefnyddio teclynnau a rheolau syml, gan uwch gyfeirio pan fo'n briodol, a bydd yn gwneud dyfarniadau sy'n ymwneud â gwaith ffeithiau neu sefyllfaoedd sy'n ymwneud â gwaith gonest, ac uwch gyfeirio unrhyw faterion pan fo'n briodol.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon;  mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.