Swydd wag: Uwch Swyddog Cefnogi Prosiectau, Ymddiriedolaeth GIG Iechyd Cyhoeddus Cymru, Gwaelod-y-Garth, Caerdydd

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad: Rhwydwaith Canser Cymru
Gradd: Band 4
Contract: 8 mis (Cyfnod Penodol/Secondiad hyd at fis Mawrth 2025)
Oriau: Llawnamser - 37.5 awr yr wythnos
Cyfeirnod y swydd: 028-AC241-0724

Cyflogwr: Ymddiriedolaeth GIG Iechyd Cyhoeddus Cymru
Math o gyflogwr: NHS
Gwefan: Ty Afon
Tref: Gwaelod-y-Garth, Caerdydd
Cyflog: £25,524 - £28,010 y flwyddyn
Cyfnod cyflog: Yn flynyddol
Yn cau: Today at 23:59

Uwch Swyddog Cefnogi Prosiectau

Band 4

Croeso i Weithrediaeth GIG Cymru, swyddogaeth gymorth genedlaethol newydd, yn weithredol o 1 Ebrill 2023

Ein pwrpas allweddol yw...

Ysgogi gwelliannau yn ansawdd a diogelwch gofal - gan arwain at ganlyniadau gwell a thecach, mynediad a phrofiad y claf, llai o amrywiad, a gwelliannau yn iechyd y boblogaeth.

I gael gwybod mwy, ewch i Weithrediaeth GIG Cymru.

Ein Gwerthoedd

Gweithio gyda'n gilydd, gydag ymddiriedaeth a pharch, i wneud gwahaniaeth

Gwahoddir ymgeiswyr i wneud cais yn Gymraeg, ni fydd unrhyw gais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na cheisiadau Saesneg. I gefnogi ein gwasanaeth i Gymru gyfan, croesawn yn fawr ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg.

Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Bydd deiliad y swydd yn gweithio fel rhan o dîm yn cefnogi Rhwydwaith Canser Cymru o fewn Cydweithfa Iechyd GIG Cymru er mwyn cyflawni ei rhaglen waith.

Cyfrifoldeb y Rhwydwaith yw cyflawni rhaglen waith cytunedig o fewn rhaglen ehangach y Gydweithfa. Bydd deiliad y swydd yn cefnogi Rheolwr y Rhaglen gyda'r ymarferoldeb gweinyddol, gwaith cynnal a chadw a throsolwg o ffrydiau penodol o'r rhaglen waith hon. Er bod y swydd hon yn rhan o'r Rhwydwaith Canser, mae'n bosibl y bydd yn ofynnol yn y dyfodol, gyda chytundeb deiliad y swydd, i weithio ar draws y Gydweithfa er mwyn cefnogi rhwydweithiau neu raglenni gwaith eraill.

Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

Manyleb y person

Cymwysterau a/neu wybodaeth

Meini prawf hanfodol

Bydd deiliad y swydd yn meddu ar NVQ Lefel 3 neu brofiad cyfatebol perthnasol, yn ogystal â lefel uchel o gymhwysedd mewn rhifedd, a Saesneg ysgrifenedig a llafar.
Dealltwriaeth dda o raglenni MS Office.
Ymwybyddiaeth o'r polisïau a gweithdrefnau sy'n ymwneud â delio â data personol a sefydliadol cyfrinachol.
Dealltwriaeth fanwl o swyddogaethau'r swyddfa ar gyfer y rhaglen/prosiect.
Gwybodaeth ddigonol am systemau ffeilio/data gan gynnwys rheoli cofnodion.

Meini prawf dymunol

Trwydded Yrru Gyfrifiadurol Ewropeaidd Uwch (ECDL) neu gyfwerth.
Microsoft Project.

Profiad

Meini prawf hanfodol

Profiad priodol mewn rôl weinyddol.
Profiad blaenorol o weithio gyda systemau ariannol a/neu brynu nwyddau neu offer.
Profiad blaenorol o ddelio â chwsmeriaid, cleientiaid a/neu aelodau o'r cyhoedd.
Profiad o gynorthwyo gwaith prosiect.
Profiad o gyfathrebu ar bob lefel.
Profiad o ymdrin â data sy'n gyfrinachol ac yn sensitif a gwaith cynnal a chadw a storio cofnodion yn briodol.
Profiad o waith trawsgrifio a chymryd cofnodion.
Profiad digonol o raglenni Microsoft Office.

Meini prawf dymunol

Profiad goruchwyliol.
Gweithio mewn amgylchedd GIG.
Gweithio mewn amgylchedd ymchwil neu'r trydydd sector.
Rheoli Rhaglenni Llwyddiannus (Managing Successful Programmes) neu PRINCE2 lefel sylfaen.

Dawn a Gallu

Meini prawf hanfodol

Y gallu i weithio ar eich liwt eich hun a rheoli llwyth gwaith eich hun.
Sgiliau bysellfwrdd datblygedig.
Sgiliau cyfathrebu da.
Sgiliau trefnu da.

Meini prawf dymunol

Y gallu i siarad Cymraeg neu barodrwydd i ddysgu.

Gwerthoedd

Meini prawf hanfodol

Y gallu i weithio i derfynau amser ac o dan bwysau.
Y gallu i weithio o fewn tîm.
Y gallu i weithio ar eich liwt eich hun.
Rheoli amser yn dda.
Parchu cyfrinachedd.
Parodrwydd i ddysgu a datblygu sgiliau.
Ymagwedd hyblyg er mwyn diwallu anghenion y gwasanaeth.

Meini prawf dymunol

Datblygiad proffesiynol parhaus.

Mae gan Gweithrediaeth GIG Cymru yr hawl i gau’r swydd wag hon yn gynnar. Felly rydym yn annog ceisiadau cynnar.

Rhoddir blaenoriaeth i staff sy’n aros i gael eu hadleoli. Rydym yn cadw’r hawl felly i dynnu’r hysbyseb hon yn ôl ar unrhyw adeg.

Os oes gennych anabledd a bod gennych unrhyw anghenion penodol i'ch galluogi i gymryd rhan yn y broses ymgeisio, cysylltwch â [email protected]

Os byddwch yn llwyddiannus ac os cewch eich dewis ar gyfer y rhestr fer am gyfweliad, cysylltir â chi ar e-bost gan ddefnyddio’r cyfeiriad a ddefnyddiwyd gennych i gofrestru. Sicrhewch eich bod yn edrych ar eich cyfrif e-bost yn rheolaidd.

Rydym wedi ymrwymo i recriwtio teg a thryloyw ac rydym yn credu mewn cyfle cyfartal yn ein gweithle. Ni fyddwn yn goddef gwahaniaethu ar sail oedran, anabledd, hunaniaeth rywiol, crefydd neu gred, hil neu genedligrwydd, priodas neu bartneriaeth sifil, rhyw, cyfeiriadedd rhywiol, patrwm gwaith, cyfrifoldebau gofalu, gweithgarwch gydag undebau llafur neu gredoau gwleidyddol – nac ar unrhyw sail arall. Croesawn geisiadau gan unigolion a ddymunent weithio’n rhan-amser neu wneud cais i rannu swydd.

I weithio yn y DU, mae angen nawdd ar bob ymgeisydd nad yw'n wladolyn o'r DU neu Weriniaeth Iwerddon i gael naill ai fisa Gweithiwr Iechyd a Gofal neu fisa Gweithiwr Medrus, oni bai bod gennych ganiatâd i weithio trwy lwybr arall. Dylai ymgeiswyr nad ydynt yn rhan o'r DU/Gweriniaeth Iwerddon sy'n dymuno gwneud cais hunanasesu'u tebygolrwydd o gael Tystysgrif Nawdd trwy ymweld â gwefan Fisâu a Mewnfudo'r DU. Os ydych chi'n gymwys i gael y fisa Iechyd a Gofal, mae'r costau ymgeisio yn is ac nid oes angen i chi dalu Gordal Iechyd Mewnfudo blynyddol.

Mae'r raddfa gyflog a ddangosir ar gyfer aelod o staff llawn amser, a chaiff y swm ei addasu pro rata ar gyfer y rhai sy'n gweithio llai na 37.5 awr yr wythnos.

Gellir gweld Graddfeydd Cyflog GIG Cymru yma.

Yn gyffredinol, bydd unrhyw un sy'n ymuno â'n sefydliad nad yw wedi gweithio yn y GIG o'r blaen, yn cychwyn ar bwynt cyntaf y band tâl a hysbysebir yn awtomatig. Yna bydd datblygiad cyflog yn cael ei bennu gan Adolygiadau Perfformiad a Datblygu blynyddol yn unol â Pholisi Datblygiad Cyflog GIG Cymru. Gellir ystyried cais am Gredyd Cynyddol, ond dim ond ar sail gwasanaeth cyfrifadwy â thystiolaeth a/neu brofiad cyfatebol, perthnasol y gellir ei ddyfarnu.