Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Medical Secretary
Band 4
PWY YDYM NI:
Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a’r Fro yw un o’r Byrddau Iechyd Integredig mwyaf yn y DU, yn cyflogi dros 17,000 o staff ac yn darparu dros 100 o wasanaethau arbenigol. Mae gennym amrywiaeth o yrfaoedd i’w cynnig ar draws 6 safle ysbyty. Gan wasanaethu dros 500,000 o bobl sy’n byw yng Nghaerdydd a’r Fro, ein ffocws yw anghenion iechyd a gofal ein poblogaeth leol a gwaith partneriaeth i ddatblygu gwasanaethau rhanbarthol. Ar y cyd, rydym yn ymrwymedig i wella canlyniadau iechyd i bawb a darparu gofal a chefnogaeth ragorol.
Ein cenhadaeth yw “Byw’n Dda, Gofalu’n Dda, Gweithio Gyda’n Gilydd”, a’n gweledigaeth yw y dylai siawns pob unigolyn o fyw bywyd iach fod yn gyfartal. Ein strategaeth trawsnewid a gwella 10 mlynedd, Llunio ein Llesiant i’r Dyfodol, yw ein cyfle i gydweithio â’r cyhoedd a’n gweithlu i sicrhau bod ein bwrdd iechyd yn fwy cynaliadwy ar gyfer y dyfodol.
Trosolwg o'r swydd
We are pleased to offer an exciting opportunity for an experienced and enthusiastic Medical Secretary to join the Neuro-Rehabilitation and Major Trauma Teams working at the University Hospital of Llandough.
The post is full time (37.5 hours) Monday to Friday. The successful applicant will have excellent communication skills and work well within a team.
The ability to speak Welsh is desirable for this post; English and/or Welsh speakers are equally welcome to apply.
Prif ddyletswyddau'r swydd
The successful candidate will provide comprehensive administrative and secretarial support to the consultant teams within Neuro-Rehabilitation and Major Trauma at University Hospital Llandough.
Duties are varied but will include acting as first point of contact for patients and relatives, typing of letters, sorting incoming/outgoing post, answering departmental phone calls and booking patient appointments.
Gweithio i'n sefydliad
Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a’r Fro yw un o’r Byrddau Iechyd Integredig mwyaf yn y DU, yn cyflogi dros 15,000 o staff ac yn darparu dros 100 o wasanaethau arbenigol. Mae gennym amrywiaeth o yrfaoedd i’w cynnig ar draws 6 safle ysbyty. Gan wasanaethu tua 500,000 o bobl sy’n byw yng Nghaerdydd a’r Fro, ein ffocws yw anghenion iechyd a gofal ein poblogaeth leol a gwaith partneriaeth i ddatblygu gwasanaethau rhanbarthol.
Ein cenhadaeth yw “Gofalu am Bobl, Cadw Pobl yn Iach”, a’n gweledigaeth yw y dylai siawns pob unigolyn o fyw bywyd iach fod yn gyfartal. Fel sefydliad rydym yn ddiedifar uchelgeisiol dros iechyd ein poblogaeth, gan ymateb i heriau heddiw ac yfory drwy ein strategaeth 10 mlynedd, Llunio ein Llesiant i’r Dyfodol. Rydym yn cyfrannu at Gymru iachach, gyda phwyslais mawr ar arloesi a gwella, gan ddysgu oddi wrth eraill ledled y byd ac arwain y ffordd mewn ymchwil glinigol. Mae gwaith partneriaeth yn gadarn yng Nghaerdydd a’r Fro, ac rydym yn gweithio’n agos gyda’n staff a’n cymuned.
Mae Caerdydd, prifddinas ffyniannus Cymru, yn ddinas wych i fyw a gweithio ynddi sy’n cynnig llwyth o atyniadau chwaraeon, celfyddydau a diwylliannol. Wedi’i leoli i’r gorllewin o Gaerdydd, mae Bro Morgannwg yn cynnig cyfuniad o gefn gwlad hardd Cymru ac arfordir naturiol dramatig. P’un ai’n fywyd dinesig neu’n fywyd gwledig, mae Caerdydd a’r Fro yn cynnig y gorau o’r ddau fyd.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Cewch hyd i Ddisgrifiad Swydd llawn a Manyleb y Person wedi’u hatodi o fewn y dogfennau ategol
Manyleb y person
Qualifications
Meini prawf hanfodol
- Good general education
- RSA 3/NVQ or equivalent experience
- Audio typing and transcription typing
Meini prawf dymunol
- AMSPAR
Experience
Meini prawf hanfodol
- Advanced experience of secretarial/administrative work
- Demonstrable experience of working in a busy clinical office environment
- Experience of using initiative
- Experience of dealing with complex confidential issues
- Experience of dealing with the public
Meini prawf dymunol
- Demonstrable experience of working in a multi- disciplinary team
Skills
Meini prawf hanfodol
- Proficient in Microsoft Office software, and email and a range of IT software packages
- Excellent organisational skills
- Excellent telephone manner and communication skills
- Ability to prioritise workload
- To function efficiently under pressure and to meet deadlines
- Adaptable & flexible in approach to work duties
Meini prawf dymunol
- Knowledge of NHS systems
Special Knowledge
Meini prawf hanfodol
- Knowledge of medical terminology
Meini prawf dymunol
- Neurosciences experience.
- Knowledge of the NHS
Personal Qualities
Meini prawf hanfodol
- Approachable, Confident, Perceptive, Committed, Motivated, Team player & Conscientious
Other
Meini prawf hanfodol
- Ability to work Flexibly across different hospitals
Meini prawf dymunol
- Welsh Speaker
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Priya Chankria
- Teitl y swydd
- Neurosciences Assistant Service Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 02921 840 411
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector