NHSJobs.com

Trosolwg o'r swydd

Mae cyfle wedi codi i Weinyddwr Llawn Amser (37.5 awr yr wythnos) i ymuno â thîm Graddio Sgrinio Llygaid Diabetig Cymru sydd wedi'i leoli yn ein canolfan yng Nglan-bad, Trefforest.

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn gyfrifol am ddarparu gwasanaeth cymorth gweinyddol cynhwysfawr i'r adran Graddio mewn perthynas ag atgyfeiriadau cyfranogwyr i Wasanaethau Llygaid Ysbytai (HES), gan gynnwys diweddaru gwybodaeth sy'n berthnasol i'r atgyfeiriad ar gofnod electronig y cyfranogwr.

Cydlynu dosbarthiad amserol adroddiadau cryno i holl Wasanaethau Llygaid Ysbyty i sicrhau bod atgyfeiriadau DESW wedi'u derbyn a'u gweithredu o fewn gwasanaethau Gofal Eilaidd.

Bod yn bwynt cyswllt ar gyfer holl staff HES mewn perthynas ag atgyfeiriadau cyfranogwyr, i sicrhau bod derbyniad atgyfeiriad yn cael ei gadarnhau a darparu copïau ar gyfer unrhyw rai sydd eu hangen.

Mae hon yn rôl brysur ac amrywiol, sy'n gofyn am y gallu i ymdrin ag ystod eang o dasgau a therfynau amser. Mae gofyn bod yn drefnus a gallu blaenoriaethu a chynllunio eich lwyth gwaith er mwyn cyflawni eich amcanion. Mae angen lefel uchel o gywirdeb wrth fewnbynnu gwybodaeth a data llwybr cyfranogwyr i'r system rheoli gwybodaeth.  

Mae’n bosibl y bydd angen gweithio gyda'r nos/penwythnos yn achlysurol.

Os oes gennych chi'r profiad perthnasol a'ch bod chi'n hunan-gymhellol, gyda'r gallu i reoli a blaenoriaethu ystod o dasgau cystadleuol yna byddem wrth ein bodd yn clywed gennych. 

Prif ddyletswyddau'r swydd

Dyletswyddau craidd

Gan weithio gyda'r Uwch Raddiwr/Rheolwr Graddio, dilysu rhestrau ac adroddiadau i gefnogi'r gwaith o gyflwyno system gadarn a di-ffael ar gyfer llwybrau atgyfeirio HES.

Adolygu ac ymchwilio i ddemograffeg cleifion a chofnodion rheoli cleifion

Diweddaru cofnodion rheoli cleifion yn unol â pholisïau a gweithdrefnau gweithredu safonol y cytunwyd arnynt

Prosesu gwiriadau wrth gefn allweddol

Cydgysylltu ag amrywiaeth o staff DESW, meddygon teulu ac adran HES i ddiweddaru llwybrau rheoli yn briodol

Delio â newidiadau atgyfeirio ac ymholiadau cyffredinol gan weithwyr iechyd proffesiynol eraill

Rhoi gwybodaeth am ganlyniadau i gleifion, meddygon teulu a gweithwyr iechyd proffesiynol eraill

Prosesu a diweddaru adroddiadau wrth gefn

Prosesu atgyfeiriadau nad ydynt wedi'u danfon ac wedi'u dychwelyd ac ymdrin â newidiadau i fanylion demograffig

Postio a ffrancio post yn awtomatig

Ffeilio

Mae deiliad y swydd yn gyfrifol am weithio mewn swyddogaeth weinyddol i gefnogi gweithrediad effeithlon swyddogaethau galw/ailalw ac wrth gefn yn yr Is-adran Sgrinio.  

Bydd deiliad y swydd yn cael ei recriwtio i gefnogi gofynion gweinyddu llwybr graddio Sgrinio Llygaid Diabetig Cymru.  Wrth i'r prosesau wrth gefn ymsefydlu o fewn y rhaglen, disgwylir y bydd deiliad y swydd yn ymgymryd â'r holl ddyletswyddau gweinyddol graddio o fewn yr adran graddio.

Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; Mae croeso cynnes i siaradwyr Cymraeg a / neu Saesneg wneud cais.

Gweithio i'n sefydliad

Iechyd Cyhoeddus Cymru yw Sefydliad Iechyd Cyhoeddus Cenedlaethol Cymru. Ein gweledigaeth yw 'Gweithio i gyflawni dyfodol iachach i Gymru'. Rydym yn chwarae rhan ganolog wrth ysgogi gwelliannau yn iechyd a llesiant y boblogaeth, lleihau anghydraddoldebau iechyd, gwella canlyniadau gofal iechyd, diogelu'r cyhoedd a chefnogi'r gwaith o ddatblygu iechyd ym mhob polisi ledled Cymru.

Nid yw iechyd cyhoeddus erioed wedi bod mor bwysig wrth i ni ddod drwy bandemig y Coronafeirws, wynebu heriau'r argyfwng costau byw a mynd i'r afael ac atal effeithiau niweidiol newid hinsawdd. Rydym yn sefydliad sy'n rhoi ein hunain wrth wraidd cefnogi pobl, cymunedau, partneriaid a Llywodraeth Cymru wrth fynd i'r afael â'r heriau mawr hyn a darparu atebion ar gyfer gweithredu.

Caiff ein sefydliad ei arwain gan ein gwerthoedd “Cydweithio, gydag ymddiriedaeth a pharch, i wneud gwahaniaeth”. Rydym wedi ymrwymo i greu gweithle cynhwysol sy'n rhoi gwerth ar gydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant.  Rydym yn croesawu ceisiadau sy'n cynrychioli amrywiaeth gyfoethog y cymunedau rydym yn eu gwasanaethu a chan y rhai sy'n dymuno gweithio'n rhan amser neu rannu swydd.

 I ddarganfod mwy am weithio i ni a'r buddion rydym yn eu cynnig, ewch i Gyrfaoedd - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)

I gael arweiniad ar y broses ymgeisio, ewch i Gwybodaeth a Chanllawiau i Ymgeiswyr - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)