Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Gweinyddwr Gofal Sylfaeno
Band 4
Mae Iechyd a Gofal Digidol Cymru yn sefydliad uchelgeisiol sydd wedi’i greu gan Lywodraeth Cymru i arwain ar drawsnewid gwasanaethau iechyd a gofal digidol. Mae’n adeiladu ar bensaernïaeth ddigidol a gwasanaethau cenedlaethol a roddwyd ar waith gan Wasanaeth Gwybodeg GIG Cymru dros y degawd diwethaf.
Bydd y sefydliad yn arwain ar ddatblygiadau ar raddfa fawr sy’n gwneud gwahaniaeth sylweddol i bobl Cymru ynghyd â gweithwyr iechyd a gofal proffesiynol, megis ehangu’r cofnod iechyd digidol a chreu’r Adnodd Data Cenedlaethol. Bydd yn gwella’r ffordd y mae data’n cael eu casglu, eu rhannu a’u defnyddio.
Gwiriwch eich cyfrif e-bost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn derbyn yr holl ohebiaeth sy’n gysylltiedig â recriwtio trwy’r cyfrif e-bost sydd wedi’i gofrestru ar yr ffurflen gais. Gwahoddir pob ymgeisydd i wneud cais yn Gymraeg. Ni fydd unrhyw gais a gyflwynir yn Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a wneir yn Saesneg.
Mae’r raddfa gyflog uchod wedi’i chytuno fel rhan o ddyfarniad cyflog Agenda ar gyfer Newid y GIG ar gyfer 2024/2025. Bydd yn cael ei rhoi ar waith ym mis Tachwedd 2024 wedi’i hôl-ddyddio i 1 Ebrill 2024 lle bo’n berthnasol.
Trosolwg o'r swydd
Mae Iechyd a Gofal Digidol Cymru (IGDC) yn sefydliad newydd ac uchelgeisiol. Fe’i crëwyd gan Lywodraeth Cymru i arwain ar drawsnewid gwasanaethau iechyd a gofal digidol ledled Cymru, gan ddarparu model gwasanaeth digidol yn gyntaf ar gyfer yr 21ain ganrif. Mae datblygiadau ar raddfa fawr a fydd yn gwneud gwahaniaeth sylweddol i bobl Cymru yn cynnwys ehangu'r cofnod cleifion digidol a Chymru yn arwain y ffordd drwy greu adnodd data cenedlaethol arloesol, a fydd yn gwella'r ffordd y caiff data eu casglu, eu rhannu a'u defnyddio.
Mae'r sefydliad newydd hwn yn adeiladu ar y bensaernïaeth ddigidol a'r gwasanaethau cenedlaethol a roddwyd ar waith gan Wasanaeth Gwybodeg GIG Cymru dros y degawd diwethaf ac mae'n cydnabod rôl hanfodol digidol a data mewn gofal modern. Erbyn 2025, nod Iechyd a Gofal Digidol Cymru yw dod yn esiampl ryngwladol ar gyfer digideiddio iechyd a gofal.
Bydd y rôl hon yn gyfrifol am ddarparu cymorth busnes gweinyddol cynhwysfawr a chyfrinachol i'r Tîm Gofal Sylfaenol. Bydd yn cyfathrebu ac yn cysylltu â Chyfarwyddiaethau, Is-adrannau a Rhanddeiliaid i greu gwaith o fewn terfynau amser tra'n sicrhau cydymffurfiaeth â pholisïau sefydliadol. Mae'r rôl hon yn allweddol er mwyn galluogi’r Tîm Gwasanaethau Gofal Sylfaenol i redeg yn effeithiol.
Mae’r swydd hon yn un cyfnod penodol hyd at 31 Mawrth 2026 ar gyfer secondiad
Prif ddyletswyddau'r swydd
Sefydlu a chynnal cyfathrebu dwy ffordd effeithiol yn ysgrifenedig ac ar lafar gydag unigolion a grwpiau o Randdeiliaid yn unol â chyfarwyddyd y Rheolwr Llinell.
Derbyn a phrosesu gwybodaeth gymhleth a sensitif gan ganfod pwy fyddai’r derbynnydd mwyaf priodol a sicrhau bod camau priodol yn cael eu cymryd.
Rheoli terfynau amser a thasgau yn effeithiol a darparu gwybodaeth mewn da bryd. Ymateb i Randdeiliad Gofal Sylfaenol, lle bo angen. Darparu cymorth gweinyddol cynhwysfawr i'r Tîm Gofal Sylfaenol gan sicrhau bod cyfathrebu clir a chryno rhwng Cyfarwyddiaethau, Is-adrannau a Rhanddeiliaid.
Creu a chynnal rhestrau dosbarthu mewnol ac allanol. Darparu cymorth gweinyddol lefel uchel yn ôl yr angen i'r Tîm Gofal sylfaenol. Bydd hyn fel arfer yn cynnwys trefnu cyfarfodydd a chyfleusterau ynghyd â pharatoi a dosbarthu agendâu a phapurau a chofnodion.
Creu cofnodion cyfarfodydd a nodi materion i’w trafod a’u trawsgrifio. Trefnu apwyntiadau ar ran adrannau a chwmnïau mewnol, allanol a thrydydd parti.
Bydd gofyn defnyddio eich crebwyll eich hun i wneud hyn gan ddefnyddio'r wybodaeth sydd ar gael a rhoi dadansoddiad ar gyfer dehongli a chymharu. Creu, rheoli a chynnal systemau gwybodaeth i gofnodi ac adrodd ar weithgarwch Gofal Sylfaenol yn gywir. Bydd angen sicrhau bod yr wybodaeth yn cael ei storio’n briodol ac yn ddiogel, yn unol â pholisi’r sefydliad.
Gweithio i'n sefydliad
Mae Iechyd a Gofal Digidol Cymru (DHCW) yn rhan o deulu GIG Cymru ac mae ganddo rôl bwysig wrth newid y ffordd y darperir gwasanaethau iechyd a gofal trwy dechnoleg a data. Mae’r sefydliad yn cefnogi staff rheng flaen gyda systemau modern a mynediad at wybodaeth bwysig am eu cleifion, wrth rymuso pobl Cymru i reoli eu hiechyd eu hunain trwy wasanaethau digidol GIG Cymru.
Mae gweithio i DHCW yn cynnig llawer o fuddion i weithwyr, gan gynnwys gweithio hyblyg, cyflog cystadleuol, 28 diwrnod o wyliau blynyddol yn ogystal â gwyliau banc a chyfleoedd i ddatblygu gyrfa. Rydym wedi ymrwymo i gydnabod a dathlu ein staff fel y rhan fwyaf gwerthfawr o’n sefydliad.
Ymunwch â'n tîm trawsnewidiol sy’n achub bywydau a dechrau gwneud gwahaniaeth go iawn i wasanaethau iechyd a gofal yng Nghymru.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac
Darparu cymorth busnes gweinyddol cynhwysfawr a chyfrinachol i'r Tîm Gofal Sylfaenol. Byddwch yn cyfathrebu a chysylltu â Chyfarwyddiaethau, Is-adrannau a Rhanddeiliaid i gynhyrchu gwaith o fewn terfynau amser tra'n sicrhau cydymffurfiaeth â pholisïau sefydliadol.
Mae'r rôl hon yn allweddol er mwyn galluogi’r Tîm Gwasanaethau Gofal Sylfaenol i redeg yn effeithiol.
Er bod y swydd hon wedi'i hysbysebu fel penodiad cyfnod penodol, bydd cyflogeion GIG Cymru yn cael cynnig y penodiad fel secondiad. Os hoffech wneud cais am secondiad, rhaid eich bod chi wedi derbyn cymeradwyaeth gan eich rheolwr llinell cyn cyflwyno cais am y rôl. Gall y rôl gael ei hymestyn neu ei throi'n rôl barhaol ar ddiwedd y cyfnod penodol/cyfnod secondiad gan ddibynnu ar gyllid yn y dyfodol.
Manyleb y person
Gweinyddwr Gofal Sylfaenol
Meini prawf hanfodol
- Addysg hyd at lefel A, diploma neu brofiad cyfwerth
- Ymrwymiad i’ch datblygiad proffesiynol parhaus eich hun
- Gwybodaeth a dealltwriaeth o amgylchedd gwaith y GIG
Meini prawf dymunol
- Wedi cofrestru gyda chorff proffesiynol gwybodeg perthnasol.
- Tystysgrif Sylfaen Prince2 neu brofiad cyfatebol amlwg
- Tystysgrif Sylfaen ITIL neu brofiad cyfwerth amlwg
- Gwybodaeth am sefydliadau GIG Cymru a strategaeth ITIL
- Gwybodaeth a dealltwriaeth o rôl Iechyd a Gofal Digidol Cymru
Profiad
Meini prawf hanfodol
- Hanes amlwg o sgiliau gweinyddol/cyllid
- Cyfathrebu â staff ar bob lefel
Meini prawf dymunol
- Profiad o weithio mewn lleoliad Gofal Sylfaenol
Sgiliau a Phriodoleddau
Meini prawf hanfodol
- Sgiliau cyfathrebu da ac effeithiol
- Sgiliau trefnu rhagorol
- Gallu blaenoriaethu gwaith a rheoli gofynion cystadleuol
- Yn gallu gweithio o fewn terfynau amser
- Gallu cyfathrebu ag ystod eang o bobl
- Yn gallu sefydlu perthynas waith dda gyda phobl ar bob lefel
- Yn gallu gweithio ar eich liwt eich hun yn ogystal â bod yn aelod effeithiol o dîm amlddisgyblaethol
- Ymagwedd ragweithiol a hyblyg at waith
- Sgiliau bysellfwrdd uwch
Meini prawf dymunol
- Mae Sgiliau Cymraeg yn ddymunol ar lefelau 1 o ran deall, siarad, darllen ac ysgrifennu
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- David Welsby
- Teitl y swydd
- Primary Care Team Leader
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
Rhestr swyddi gyda Iechyd a Gofal Digidol Cymru yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector