NHSJobs.com

Trosolwg o'r swydd

Ydych chi'n brofiadol mewn darparu cefnogaeth weithredol, ysgrifenyddol a gweinyddol gynhwysfawr i rôl Uwch Reoli ac yn chwilio am rôl ddeinamig a gwerth chweil?  

Ar gyfer y rôl hon, bydd angen i chi fod yn rhagweithiol ac yn ddyfeisgar gyda sgiliau trefnu rhagorol a'r gallu i flaenoriaethu llwythi gwaith a bodloni terfynau amser gofynnol. Gan roi sylw i fanylion, dylech feddu ar sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol, yn ogystal â bod yn hyderus wrth ddatblygu perthnasoedd da gyda rheolwyr mewnol ac allanol, cymheiriaid a staff.  

Mae profiad o reoli dyddiaduron electronig a chymryd cofnodion yn hanfodol ar gyfer y rôl hon.  Byddwch hefyd yn rheolwr llinell i rai aelodau o'r Tîm PA o fewn Sgrinio.

Prif ddyletswyddau'r swydd

·     Bydd deiliad y swydd yn rheolwr llinell ar y Cynorthwyydd i’r Uwch Reolwyr, sy'n cynnwys rheoli absenoldeb oherwydd salwch ac adolygiadau perfformiad ac ati

·     Bydd deiliad y swydd hefyd yn darparu cymorth gweithredol, ysgrifenyddol a gweinyddol cynhwysfawr i'r Uwch Dîm Rheoli (UDRh) Gwasanaethau Sgrinio.

·     Mae hyn yn cynnwys cynllunio a threfnu gweithgareddau a logisteg gymhleth, gan roi cymorth lefel uchel i brosiectau yn ôl yr angen, ymdrin â gwybodaeth gyfrinachol a sensitif a chyfathrebu/cysylltu â Rheolwyr UDRh, uwch weithredwyr mewn byrddau iechyd, cydweithwyr yn Llywodraeth Cymru a phartneriaid ehangach gan gynnwys awdurdodau lleol fel y bo'n briodol.  

·     Bydd deiliad y swydd yn rheoli cyfarfodydd ar lefel UDRh yn ôl yr angen gan gynnwys coladu, olrhain a lledaenu papurau, cymryd cofnodion a rheoli camau gweithredu. Mae hon yn rôl allweddol o ran rhedeg Gwasanaethau Sgrinio yn effeithiol. Nid yw'r dyletswyddau a'r cyfrifoldebau a restrir isod wedi'u bwriadu i fod yn gynhwysfawr, ond maent yn nodi'r prif feysydd gweithgarwch a ddisgwylir gan unrhyw Gydlynydd Cynorthwyydd i’r Uwch Reolwyr.  Felly bydd disgwyl i ddeiliad y swydd fabwysiadu dull hyblyg pan fydd anghenion y rôl yn galw am hynny

·     Bydd deiliad y swydd hefyd yn gyfrifol am ddatblygu prosesau a gweithdrefnau gweithredu safonol (SOP) a gweithio gyda chymheiriaid i sicrhau bod y rhain yn eu lle ac yn cael eu dilyn ar gyfer y tîm.

Gweithio i'n sefydliad

Ni yw Iechyd Cyhoeddus Cymru - asiantaeth iechyd cyhoeddus genedlaethol Cymru. Ein diben yw ‘gweithio gyda'n gilydd ar gyfer Cymru iachach'. Rydym yn bodoli i helpu pawb yng Nghymru i fyw bywydau hirach, iachach. Gyda'n partneriaid, ein nod yw cynyddu disgwyliad oes iach, gwella iechyd a llesiant, a lleihau anghydraddoldebau i bawb yng Nghymru, nawr ac ar gyfer cenedlaethau'r dyfodol. 

Gyda'i gilydd, mae ein timau'n gweithio i atal clefyd, diogelu iechyd, a darparu arweinyddiaeth, gwasanaethau arbenigol ac arbenigedd iechyd cyhoeddus. Ni yw'r brif ffynhonnell o wybodaeth, ymchwil ac arloesedd iechyd cyhoeddus yng Nghymru. Nid yw iechyd cyhoeddus erioed wedi bod mor bwysig wrth i ni ddod drwy bandemig y Coronafeirws, wynebu heriau'r argyfwng costau byw a mynd i'r afael ac atal effeithiau niweidiol newid hinsawdd.

Caiff ein sefydliad ei arwain gan ein gwerthoedd 'Cydweithio, gydag ymddiriedaeth a pharch, i wneud gwahaniaeth'. Rydym wedi ymrwymo i greu gweithle cynhwysol sy'n rhoi gwerth ar gydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant.  Rydym yn croesawu ceisiadau sy'n cynrychioli amrywiaeth gyfoethog y cymunedau rydym yn eu gwasanaethu a chan y rhai sy'n dymuno gweithio'n rhan amser neu rannu swydd.

I ddarganfod mwy am weithio i ni a'r buddion rydym yn eu cynnig, ewch i Gyrfaoedd - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)

I gael arweiniad ar y broses ymgeisio, ewch i Gwybodaeth a Chanllawiau i Ymgeiswyr - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)