Neidio i'r prif gynnwys

Mae'r wefan hon yn annibynnol ar y GIG a'r Adran Iechyd.

Arhoswch, yn llwytho

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad
Gweinyddol
Gradd
Band 4
Contract
Parhaol
Oriau
Rhan-amser - 12.5 awr yr wythnos (I’w weithio dros 4 diwrnod yr wythnos (dydd Llun i ddydd Gwener))
Cyfeirnod y swydd
100-AC159-0724
Cyflogwr
Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda
Math o gyflogwr
NHS
Gwefan
Ysbyty Cyffredinol Bronglais
Tref
Aberystwyth
Cyflog
£25,524 - £28,010 y flwyddyn pro rata
Cyfnod cyflog
Yn flynyddol
Yn cau
16/07/2024 23:59
Dyddiad y cyfweliad
24/07/2024

Teitl cyflogwr

Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda logo

Cynorthwyydd Personol - Rheoli Meddyginiaethau

Band 4

Mae gwerthoedd Hywel Dda yn adlewyrchu pwy ydym ni a sut yr ydym yn ymddwyn. Rydym yn cyd-weithio’n barhaus i fod y gorau allwn fod wrth i ni ymdrechu i ddatblygu a darparu gwasanaethau rhagorol, gan roi pobl wrth galon popeth a wnawn. Trwy gydol ein proses recriwtio bydd gofyn i chi feddwl am sut y byddech chi’n byw y gwerthoedd hyn tra’n gweithio gyda ni.

Os ydych yn weithiwr Gofal Iechyd proffesiynol cofrestredig sy'n ystyried adleoli i ardal Hywel Dda yng Ngorllewin Cymru, mae croeso i chi gysylltu â'n tim ymgyrchoedd recriwtio yn uniongyrchol drwy [email protected]

I gael gwybod am ein gweithgarwch recriwtio diweddaraf, dilynwch ni ar Facebook (Swyddi Hywel Dda Jobs), LinkedIn neu ar Twitter @SwyddiHDdaJobs

Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau.

Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn cadw'r hawl i gau swyddi gwag ar ôl 24 awr os derbynir nifer fawr o geisiadau addas. Rydym yn annog ceisiadau cynnar i sicrhau ystyriaeth am swydd.


 

Trosolwg o'r swydd

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn ymuno â thîm fferylliaeth cyfeillgar yn Ysbyty Cyffredinol Bronglais. Bydd gofyn i'r unigolyn ddarparu cymorth gweinyddol o ddydd i ddydd i'r tîm yn rhan-amser.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Bydd deiliad y swydd yn delio â gwybodaeth gyfrinachol a masnachol sensitif, ac felly byddir yn dibynnu arno i gydymffurfio â rheolau a pholisïau manwl y GIG. Bydd y rôl hon yn cynnwys caffael, paratoi agendâu a chymryd cofnodion, a llunio a diweddaru taenlenni a chronfeydd data. Felly, bydd gan yr ymgeisydd delfrydol brofiad yn y meysydd hyn a gwybodaeth ymarferol ragorol am raglenni Microsoft Office.

Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg, fel ei gilydd, wneud cais.

Gweithio i'n sefydliad

Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yw cynllunydd a darparwr gwasanaethau gofal iechyd y GIG i bobl yn Sir Gaerfyrddin, Ceredigion, Sir Benfro a’r siroedd cyfagos. Mae ein 12,000 o staff yn darparu gwasanaethau sylfaenol, cymunedol, mewn ysbytai, iechyd meddwl ac anableddau dysgu ar gyfer tua 384,000 o bobl ar draws chwarter ehangdir Cymru. Gwnawn hyn mewn partneriaeth a’n 3 awdurdod lleol a chydweithwyr yn y sector cyhoeddus, y sector preifat a’r trydydd sector, gan gynnwys ein gwirfoddolwyr, drwy:

Pedwar prif ysbyty: Ysbyty Cyffredinol Bronglais yn Aberystwyth, Ysbyty Cyffredinol Glangwili yng Nghaerfyrddin, Ysbyty Tywysog Philip yn Llanelli a Ysbyty Cyffredinol Llwynhelyg yn Hwlffordd;

Saith ysbyty cymunedol: Dyffryn Aman a Llanymddyfri yn Sir Gaerfyrddin; Tregaron, Aberaeron ac Aberteifi yng Ngheredigion; a Chanolfan Adnoddau Iechyd a Gofal Cymdeithasol Ysbyty Dinbych-y-pysgod a De Sir Benfro yn Sir Benfro;

47 o bractisau cyffredinol (6 ohonynt yn bractisau a reolir), 45 practis deintyddol (gan gynnwys 4 orthodontig), 96 o fferyllfeydd cymunedol, 44 o bractisau offthalmig cyffredinol (43 yn darparu Archwiliad Iechyd Llygaid Cymru a 34 o wasanaethau golwg gwan) ac 17 o ddarparwyr gofal cartref yn unig ac 11 canolfannau iechyd;

Lleoliadau niferus yn darparu gwasanaethau iechyd meddwl ac anableddau dysgu;

Gwasanaethau tra arbenigol a thrydyddol a gomisiynir gan Bwyllgor Gwasanaethau Iechyd Arbenigol Cymru, cydbwyllgor sy'n cynrychioli 7 bwrdd iechyd ledled Cymru.

Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Gellir dod o hyd i ddisgrifiad swydd llawn a manyleb y person ynghlwm yn y dogfennau ategol ar y tudalen hon.

Mae'r Bwrdd Iechyd yn ymrwymedig i gefnogi ei staff i gofleidio'r angen am ddwyieithrwydd, gan felly wella profiadau cleifion a defnyddwyr gwasanaethau. Yn rhan o'n hymrwymiad i gynyddu nifer y staff sy'n gallu cyfathrebu yn Gymraeg â chleifion a gweithwyr proffesiynol, rydym yn croesawu ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg. 

Mae'r gallu i gyfathrebu yn Gymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon. Os nad ydych yn bodloni'r gofynion a nodir o ran y Gymraeg, mae'r Bwrdd Iechyd yn cynnig amrywiaeth o opsiynau dysgu a chymorth i staff i'ch helpu i fodloni'r gofynion dymunol hyn yn ystod eich cyflogaeth gyda ni.

Cynhelir y cyfweliadu ar 24.07.2024

Manyleb y person

Cymwysterau a Gwybodaeth

Meini prawf hanfodol
  • Cymhwyster Lefel 3 (e.e. Safon Uwch, Safon UG, NVQ3) neu gymhwyster cyfatebol, yn ogystal â thystiolaeth o'ch profiad o ystod lawn o ddyletswyddau yn gweithio mewn amgylchedd gweinyddol/swyddfa
  • Gwybodaeth am derminoleg arbenigol y GIG/Sefydliadol
Meini prawf dymunol
  • Hyfforddiant ysgrifenyddol
  • Wedi eich addysgu i lefel diploma

Profiad

Meini prawf hanfodol
  • Profiad o fod yn Gynorthwyydd Personol i Uwch-reolwr (neu set sgiliau drosglwyddadwy amlwg) gan gynnwys: • Blaenoriaethu ffrydiau gwaith a bodloni terfynau amser heriol • Rheoli dyddiadur electronig/mewnflwch (Outlook) mewn modd effeithiol ac effeithlon • Ymdrin ag ymholiadau ffôn amrywiol - Trefnu a chefnogi cyfarfodydd a digwyddiadau amrywiol • Clywdeipio a chopideipio, teipio a thrawsgrifio darnau arddweud • Llunio dogfennau clir a chywir • Croesawu ymwelwyr mewn modd cyfeillgar ac effeithlon • Cymryd a llunio cofnodion cywir • Dehongli a choladu data mewn fformat safonol - Cofnodi gwybodaeth gyllidebol • Chwilio am wybodaeth briodol ar y Rhyngrwyd, a nodi a lawrlwytho'r wybodaeth honno • Adalw gwybodaeth o'r ffynonellau sydd ar gael • Rheoli/cynnal a chadw system ffeilio, ar ffurf ffeiliau electronig a ffeiliau papur • Rheoli a datblygu systemau swyddfa • Profiad o drefnu cyfarfodydd mewn gwahanol leoliadau • Paratoi deunyddiau cyflwyno • Sgiliau prawfddarllen • Delio â gwybodaeth dra chyfrinachol, sydd weithiau'n ddadleuol/sensitif • Dealltwriaeth o'r GIG.
  • Profiad o weithio mewn amgylchedd cymhleth, prysur
  • Profiad o ddefnyddio pecynnau Microsoft Office (gan gynnwys MS Teams)
Meini prawf dymunol
  • Profiad o weithio mewn sefydliad mawr a chymhleth

Sgiliau Iaith

Meini prawf dymunol
  • Siaradwr Cymraeg (Lefel 1)

Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr

Veteran AwareNo smoking policyCymraegMindful employer.  Being positive about mental health.Disability confident employerCarer Confident -Accomplished - WelshStep into healthCarer Confident -AccomplishedDefence Employer Recognition Scheme (ERS) - GoldCore principlesStonewall 2023 BronzeStonewall Diversity Champion Cymru

Gofynion ymgeisio

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol

Dogfennau i'w lawrlwytho

Gwneud cais ar-lein nawr

Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol

Enw
Donna Robson
Teitl y swydd
Pharmacy Site Manager
Cyfeiriad ebost
[email protected]
Rhif ffôn
01970 635733
Gwybodaeth i gefnogi eich cais

Llinos Strange

Rheolwr y Ddosbarthfa

01970 635733

Gwneud cais ar-lein nawrAnfonwch hysbysiadau ataf am swyddi gwag tebyg