Neidio i'r prif gynnwys

Mae'r wefan hon yn annibynnol ar y GIG a'r Adran Iechyd.

Arhoswch, yn llwytho

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad
Gweithio i Wella
Gradd
Gradd 4
Contract
Parhaol
Oriau
Llawnamser - 37.5 awr yr wythnos
Cyfeirnod y swydd
020-AC078-0724
Cyflogwr
Ymddiriedolaeth GIG Gwasanaethau Ambiwlans Cymru
Math o gyflogwr
NHS
Gwefan
I'w gadarnhau adeg recriwtio
Tref
I'w gadarnhau adeg recriwtio
Cyflog
£25,524 - £28,010 y flwyddyn
Cyfnod cyflog
Yn flynyddol
Yn cau
29/07/2024 23:59

Teitl cyflogwr

Ymddiriedolaeth GIG Gwasanaethau Ambiwlans Cymru logo

Cydlynydd Rhoi pethau'n Iawn

Gradd 4

Mae ein hardal yn ymestyn dros 20,640 o gilometrau ac rydym yn gwasanaethu poblogaeth o 2.9 miliwn. O fewn ein hardal amrywiol, mae ardaloedd gwledig anghysbell, trefi glan môr prysur a threfi mawr.

Ond, mae ein gwasanaethau amryfal a modern wedi’u teilwrio ar gyfer anghenion amgylcheddol a meddygol ein cymunedau amrywiol - o feiciau i gerbydau ymateb cyflym, ambiwlansys llinell flaen, hofrenyddion a nyrsys yn ein canolfannau rheoli.

Bob blwyddyn, rydym yn ymateb i fwy na 250,000 o alwadau brys a dros 50,000 o alwadau argyfwng ac yn cludo dros 1.3 miliwn o gleifion di-frys i dros 200 o ganolfannau triniaeth yng Nghymru a Lloegr.

Ein staff ymroddedig yw ein hased mwyaf. Rydym yn cyflogi 2,576 o bobl, 76% ohonyn nhw’n weithredol – 1,310 ar ddyletswyddau brys a 693 yn y gwasanaeth di-frys ac yn y gwasanaeth tywysyddion iechyd.

Rydym yn gweithredu o 90 gorsaf ambiwlans, pedair canolfan reoli, tair swyddfa ranbarthol a phum gweithdy cerbydau.

Hefyd, mae gennym ein Coleg Hyfforddi Cenedlaethol i sicrhau bod ein staff yn cael y wybodaeth ddiweddaraf a’u bod yn datblygu’n broffesiynol yn rheolaidd.

Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau

Trosolwg o'r swydd

Yn adrodd i Bennaeth Gweithio i Wella, mae hon yn rôl newydd yn dilyn proses newid sefydliadol ac mae’n gyfle cyffrous i ddarparu cefnogaeth i’r Pennaeth Gweithio i Wella a’r tîm, gan gynorthwyo gyda dadansoddi data a gwybodaeth a chefnogaeth weinyddol sy’n cwmpasu ystod eang o weithgareddau. Byddwch yn ymuno â thîm sy’n ymdrechu i gefnogi’r gofal gorau posibl i’n cleifion wrth gefnogi cydweithwyr ar draws y sefydliad mewn perthynas â swyddogaethau Gweithio i Wella. Mae’r gwaith yn amrywiol ac yn ddiddorol gyda phwyslais ar gywirdeb, gallu i addasu a’r gallu i flaenoriaethu llwythi gwaith sy’n cystadlu yn erbyn ei gilydd. 

Prif ddyletswyddau'r swydd

Mae hon yn rôl allweddol i sicrhau bod gan y tîm gefnogaeth weinyddol effeithlon ac effeithiol ar draws ein timau Cysylltiadau Cleifion a Theuluoedd a Diogelwch Cleifion. Bydd hyn yn cynnwys rheoli grŵp bach o staff gweinyddol y mae eu rolau yn cynnwys llinell ffôn sy'n wynebu'r cyhoedd, gohebiaeth i'r cyhoedd a sefydliadau eraill y GIG ac oddi yno, trin cwynion a llywodraethu diogelwch cleifion mewnol.
 
Bydd eich gwaith yn cefnogi'r tîm gyda rheoli data cywir ac effeithiol (Datix Cymru yn bennaf) yn ogystal ag amrywiaeth o dasgau gweinyddol a allai gynnwys cadw cofnodion gweithredu o gyfarfodydd yr Ymddiriedolaeth, rheoli dyddiaduron, cydlynu ymatebion a chefnogi paratoi adroddiadau misol/chwarterol i'w cynnwys yn adroddiadau Bwrdd yr Ymddiriedolaeth a lefel Pwyllgor.
 
Bydd deiliad y swydd hefyd yn cefnogi datblygu a gweithredu ystod o weithdrefnau gweithredu sefydlog o fewn y tîm Rhoi pethau'n Iawn i ddarparu gwasanaeth o ansawdd uchel i gleifion.
 
Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; Mae croeso i siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg wneud cais yn yr un modd.

Gweithio i'n sefydliad

#RhaglenPobl

Mae ein gweithlu yn cynnwys dros 4,000 o bobl ryfeddol sy'n cyfrannu at ddarparu gofal o safon ryngwladol i gleifion ledled Cymru, 24 awr y dydd, 365 diwrnod y flwyddyn. P'un a ydych chi'n gweithio mewn rôl sy'n wynebu'r claf neu o fewn ein hystod o wasanaethau cymorth, mae'r gwaith a wnewch yn ein galluogi i ddarparu gofal o ansawdd uchel, lle bynnag a phryd bynnag y bydd ei angen arnom.

Mae'r Ymddiriedolaeth yn cydnabod yr angen i'w gweithlu gynrychioli amrywiaeth y boblogaeth y mae'n ei gwasanaethu ledled Cymru gyfan ac yn ceisio creu amgylchedd lle mae amrywiaeth yn cael ei ddathlu ac yn faterion cynwysoldeb. Rydym hefyd yn awyddus i chwalu unrhyw rwystrau i'r Ymddiriedolaeth, a byddem yn annog ceisiadau gan grwpiau sydd heb gynrychiolaeth ddigonol, gan gynnwys y rhai o gymunedau Du, Asiaidd a Lleiafrifoedd Ethnig, cymunedau LGBTQ+ a grwpiau anabledd.

Mae gyrfaoedd o fewn Ymddiriedolaeth GIG Gwasanaethau Ambiwlans Cymru yn amrywiol ac amrywiol, gyda chyfleoedd yn codi ar draws y gwasanaeth. Beth bynnag yw'ch sgiliau a'ch cefndir, rydych chi'n sicr o ddod o hyd i yrfa gyda ni sy'n foddhaol, yn heriol ac yn werth chweil.

 

Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac.

Manyleb y person

Cymwysterau a/neu wybodaeth

Meini prawf hanfodol
  • NVQ Lefel 4 mewn Busnes a Gweinyddiaeth (neu wybodaeth a phrofiad cyfatebol)
  • Dadansoddi data
  • Gwybodaeth a phrofiad o becynnau Microsoft Office (yn enwedig Excel a Word), e-bost a’r rhyngrwyd, a gallu addasu sgiliau cyfrifiadurol i feddalwedd newydd yn ôl yr angen.
  • Gwybodaeth fanwl am fodiwlau system Datix Cymru a llunio adroddiadau.
  • Gwybodaeth a hyfforddiant mewn cymwysiadau Meddalwedd Gwybodaeth Busnes a llunio adroddiadau
Meini prawf dymunol
  • Tystysgrif Hyfforddi
  • Gwybodaeth am reoli prosiectau

Profiad

Meini prawf hanfodol
  • Profiad o weithio mewn amgylchedd gweinyddol, gan gynnwys munud ffurfiol yn cydlynu dyddiaduron/rotas a dyrannu tasgau, yn ogystal â delio ag ymholiadau cymhleth.
  • Profiad o gyfleu gwybodaeth gymhleth.
  • Dealltwriaeth o dechnegau dadansoddol a datblygu adroddiadau – data a mesur yn benodol.
  • Ymwybyddiaeth gyffredinol o strwythur, trefniadaeth a pholisi cyffredinol y GIG yng Nghymru.
  • Profiad o reoli staff.
Meini prawf dymunol
  • Profiad o weithio mewn amgylchedd Gofal Iechyd

Sgiliau a Galluoedd

Meini prawf hanfodol
  • Sgiliau trefnu rhagorol a’r gallu i flaenoriaethu llwyth gwaith, cadw at derfynau amser a gweithio o dan bwysau.
  • Sgiliau cyfathrebu rhagorol ar lafar, ar bapur ac yn weledol.
  • Gallu gweithio'n annibynnol ac fel rhan o dîm.
  • Dealltwriaeth o bwysigrwydd cyfrinachedd.
  • Dibynadwy a chydwybodol.
  • Trefnus iawn. Sgiliau rheoli
  • amser rhagorol.
  • Hyderus a gallu defnyddio ei flaengaredd ei hun a dangos pendantrwydd
  • Gallu cyfathrebu ar lafar ar bob lefel.
  • Gallu derbyn gwybodaeth yn gyflym a meddwl yn rhesymegol
  • Gallu gwneud penderfyniadau a dyfarniadau gweinyddol/gweithdrefnol.
  • Sgiliau trefnu rhagorol Gallu datrys problemau o ddydd i ddydd yn annibynnol. Gallu gweithio ar eich liwt eich hun, gweithio ar eich pen eich hun/heb oruchwyliaeth yn ogystal â bod yn aelod da o dîm.
  • Ffordd broffesiynol.
  • Gallu gweithredu'n effeithiol mewn amgylchedd newidiol.
  • Gallu dangos gwerthoedd yr Ymddiriedolaeth

Arall

Meini prawf hanfodol
  • Gallu teithio i safleoedd eraill ledled Cymru
  • Bod yn hyblyg o ran oriau gwaith er mwyn bodloni anghenion y gwasanaeth.
  • Profiad ym mhob elfen o Microsoft Office

Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr

Apprenticeships logoNo smoking policyAge positiveInvestors in People: GoldImproving working livesStonewall Hyrwyddwr Amrywiaeth Diversity ChampionMindful employer.  Being positive about mental health.Disability confident employerCore principles

Gofynion ymgeisio

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol

Dogfennau i'w lawrlwytho

Gwneud cais ar-lein nawr

Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol

Enw
Claire Appleton
Teitl y swydd
Assistant Director of Putting Things Right
Cyfeiriad ebost
[email protected]
Rhif ffôn
07948979313
Gwneud cais ar-lein nawrAnfonwch hysbysiadau ataf am swyddi gwag tebyg