Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Public Health
- Gradd
- Band 3
- Contract
- Parhaol
- Oriau
- Llawnamser
- Gweithio hyblyg
- Gweithio gartref neu o bell
- Cyfeirnod y swydd
- 110-AC278-0724
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Glanrhyd Hospital or Keir Hardie University Health Park
- Tref
- Bridgend or Merthyr Tydfil
- Cyflog
- £23,159 - £24,701 per annum
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 21/07/2024 23:59
Teitl cyflogwr
Administration & Resource Officer
Band 3
Rydyn ni’n darparu gwasanaethau gofal iechyd i bobl sy’n byw ym Mhen-y-bont ar Ogwr, Merthyr Tudful a Rhondda Cynon Taf, ac yn gwasanaethu poblogaeth o 450,000. Mae ein lleoliad yn ddelfrydol; rydyn ni’n agos i brifddinas Cymru, mae Porthcawl i’r gorllewin ac mae golygfeydd godidog Bannau Brycheiniog.
Ein gweledigaeth yw gofalu am ein cymunedau a’n cleifion trwy atal salwch, hyrwyddo iechyd gwell, darparu gwasanaethau gwych a lleihau’r angen am ofal cleifion mewnol lle bynnag y bo’n bosibl, trwy ddarparu gwell gofal yn y cartref, gwell gofal sylfaenol a gwell gofal yn y gymuned.
Rydyn ni’n gwerthfawrogi amrywiaeth ein staff, ac rydyn ni’n croesawu ceisiadau gan bobl o grwpiau sy’n cael eu gwarchod gan Ddeddf Cydraddoldeb 2010; mae hyn yn cynnwys oedran, rhyw, cyfeiriadedd rhywiol, hunaniaeth rhyw/ailbennu rhyw, hil/cenedligrwydd, crefydd/cred, anabledd, beichiogrwydd a mamolaeth, priodas a phartneriaeth sifil.
Mae Cwm Taf Morgannwg yn Gyflogwr Cyflog Byw.
Gwiriwch eich cyfrif e-bost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn derbyn eu holl ohebiaeth am y broses recriwtio trwy’r cyfrif e-bost gafodd ei nodi ar y ffurflen gais.
Mae croeso i bob ymgeisydd ymgeisio yn y Gymraeg neu yn y Saesneg, ac ni fydd ceisiadau yn y naill iaith na’r llall yn cael eu trin yn fwy neu’n llai ffafriol.
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau
Trosolwg o'r swydd
Cwm Taf Morgannwg Public Health Team are seeking to appoint a Band 3 Administration and Resource Officer. The successful candidate will provide an efficient admin support service primarily to the Health Protection Team as well as having the opportunity to support other areas of work across the team.
We have bases at both Keir Hardie University Health Park, Merthyr Tydfil and Glanrhyd Hospital, Bridgend. The contracted base will be negotiated on appointment.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Duties will include arranging and servicing meetings, taking minutes, making room bookings and undertaking general admin duties. The successful candidate will undergo training of systems such as Oracle to raise requisitions for the team.
A good knowledge of administrative procedures and communication skills are essential for this role. The ability to communicate and liaise with staff and members of partner organisations is paramount. You will need to be well organised and practical with the ability to work to deadlines. You should possess excellent keyboard/computer skills. The role requires you to be flexible and adaptable and be able to prioritise work effectively.
The ability to speak Welsh is desirable for this role; Welsh and/or English speakers are equally welcome to apply.
Gweithio i'n sefydliad
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg yn rhan o deulu GIG Cymru. Mae ein Bwrdd Iechyd yn darparu gofal iechyd sylfaenol, eilaidd a chymunedol ynghyd â gwasanaethau lles i tua 450,000 o bobl sy’n byw mewn tair sir: Pen-y-bont ar Ogwr, Merthur Tydful a Rhondda Cynon Taf.
Rydyn ni’n byw yn ôl ein gwerthoedd craidd:
- Rydyn ni’n gwrando, yn dysgu ac yn gwella
- Rydyn ni’n trin pawb â pharch
- Rydyn ni i gyd yn gweithio fel un tîm
Rydyn ni’n gyflogwr lleol balch; mae tua 80% o’n gweithlu o 15,000 yn byw o fewn ein rhanbarth. O ganlyniad, nid enaid y sefydliad yn unig y mae ein staff yn ei gynrychioli, ond y cymunedau amrywiol rydyn ni’n eu gwasanaethu.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Please see the supporting information section for the detailed job description and person specification or click 'apply now' to view in Trac
Manyleb y person
Qualifications
Meini prawf hanfodol
- Word processing to RSA/OCR III or equivalent level of knowledge and experience
- Good standard of education together with a high level of numeracy, written and spoken English
Experience
Meini prawf hanfodol
- Demonstrable experience in an administrative role
- Working experience of Microsoft Office Suite
- Experience of transcribing and minute taking
- Experience of dealing with confidential, sensitive data, appropriate maintenance and storage of records
- Experience of communicating with all levels of professional staff and the public
Meini prawf dymunol
- Administering finance systems, e.g. requisitions, budget monitoring
- Working in an NHS environment
Knowledge
Meini prawf hanfodol
- Good knowledge of MS Office Suite
- Working knowledge of filing/data systems including record management, acquired through experience and training to vocational level 3 or equivalent
Meini prawf dymunol
- Ability to speak Welsh
Skills
Meini prawf hanfodol
- Advanced keyboard skills
- Good written and verbal communication skills
- Ability to work on own initiative and manage own workload
- Good organisational skills
- Ability to work within a team
Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Lindsey Baber
- Teitl y swydd
- Business Support Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector