Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- General Surgery
- Gradd
- Band 3
- Contract
- Parhaol
- Oriau
- Rhan-amser - 18.75 awr yr wythnos
- Cyfeirnod y swydd
- 110-AC222-0524-A
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Royal Glamorgan Hospital
- Tref
- Ynysmaerdy
- Cyflog
- £23,159 - £24,701 per annum pro rata
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 08/07/2024 23:59
Teitl cyflogwr
Assistant Medical Secretary
Band 3
Rydyn ni’n darparu gwasanaethau gofal iechyd i bobl sy’n byw ym Mhen-y-bont ar Ogwr, Merthyr Tudful a Rhondda Cynon Taf, ac yn gwasanaethu poblogaeth o 450,000. Mae ein lleoliad yn ddelfrydol; rydyn ni’n agos i brifddinas Cymru, mae Porthcawl i’r gorllewin ac mae golygfeydd godidog Bannau Brycheiniog.
Ein gweledigaeth yw gofalu am ein cymunedau a’n cleifion trwy atal salwch, hyrwyddo iechyd gwell, darparu gwasanaethau gwych a lleihau’r angen am ofal cleifion mewnol lle bynnag y bo’n bosibl, trwy ddarparu gwell gofal yn y cartref, gwell gofal sylfaenol a gwell gofal yn y gymuned.
Rydyn ni’n gwerthfawrogi amrywiaeth ein staff, ac rydyn ni’n croesawu ceisiadau gan bobl o grwpiau sy’n cael eu gwarchod gan Ddeddf Cydraddoldeb 2010; mae hyn yn cynnwys oedran, rhyw, cyfeiriadedd rhywiol, hunaniaeth rhyw/ailbennu rhyw, hil/cenedligrwydd, crefydd/cred, anabledd, beichiogrwydd a mamolaeth, priodas a phartneriaeth sifil.
Mae Cwm Taf Morgannwg yn Gyflogwr Cyflog Byw.
Gwiriwch eich cyfrif e-bost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn derbyn eu holl ohebiaeth am y broses recriwtio trwy’r cyfrif e-bost gafodd ei nodi ar y ffurflen gais.
Mae croeso i bob ymgeisydd ymgeisio yn y Gymraeg neu yn y Saesneg, ac ni fydd ceisiadau yn y naill iaith na’r llall yn cael eu trin yn fwy neu’n llai ffafriol.
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau
Trosolwg o'r swydd
The purpose of the role is to provide comprehensive secretarial support to the general surgery department and associated team.
The post holder will work independently to provide a secretarial and administrative office function to the consultant and associated team responsible for general surgery. Duties will include transcribing medical correspondence and multi-disciplinary meeting notes, audio typing, undertaking mail and filing duties, liaising with a number of departments to co-ordinate the patient’s pathway and retrieving patient’s medical notes.
They will provide the relevant information to the waiting list co-ordinator and directorate management team as and when required, dealing with patients, relatives, carers and external partners on a regular day to day basis using tact and diplomacy.
Prif ddyletswyddau'r swydd
The principal accountabilities of this post are:
- Plan own day to day tasks and duties.
- Undertake routine typing and audio typing of clinical correspondence.
- Manage consultant diaries.
- Prioritise results, organise clinical activity and patient admissions.
- Liaise with patients, General Practitioners and other Health Boards/Trusts to arrange ongoing treatment and care.
Gweithio i'n sefydliad
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg yn rhan o deulu GIG Cymru. Mae ein Bwrdd Iechyd yn darparu gofal iechyd sylfaenol, eilaidd a chymunedol ynghyd â gwasanaethau lles i tua 450,000 o bobl sy’n byw mewn tair sir: Pen-y-bont ar Ogwr, Merthur Tydful a Rhondda Cynon Taf.
Rydyn ni’n byw yn ôl ein gwerthoedd craidd:
- Rydyn ni’n gwrando, yn dysgu ac yn gwella
- Rydyn ni’n trin pawb â pharch
- Rydyn ni i gyd yn gweithio fel un tîm
Rydyn ni’n gyflogwr lleol balch; mae tua 80% o’n gweithlu o 15,000 yn byw o fewn ein rhanbarth. O ganlyniad, nid enaid y sefydliad yn unig y mae ein staff yn ei gynrychioli, ond y cymunedau amrywiol rydyn ni’n eu gwasanaethu.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
You will be able to find a full Job description and Person Specification attached within the supporting documents or please click “Apply now” to view in Trac.
The ability to speak Welsh is desirable for this post; Welsh and/or English speakers are equally welcome to apply.
Manyleb y person
Qualifications
Meini prawf hanfodol
- Knowledge of a full range of administrative services acquired through training and experience to Vocational Level 3 or equivalent skills, knowledge and work experience. Knowledge of health board IT systems, policies and procedures.
Meini prawf dymunol
- Knowledge of medical terminology. Typing qualification.
Experience
Meini prawf hanfodol
- Experience of a wide range of administrative processes. Previous experience as an assistant medical secretary or similar role. Working to deadlines. Being able to determine priorities
Meini prawf dymunol
- Experience in a secretarial role in the NHS. Experience of working in a hospital environment
Aptitude and Abilities
Meini prawf hanfodol
- Excellent organisational skills with attention to detail. Knowledge of Myrddin or patient administration system and tracker. Accurate typing and the ability to use an audio type back system. Interpersonal skills, influencing and negotiating skills. Proficiency in the use of Microsoft Office software including Outlook, Word, Excel and PowerPoint. Excellent communication skills, both written and oral. Able to maintain strict confidentially.
Meini prawf dymunol
- Ability to speak Welsh
Values
Meini prawf hanfodol
- Conscientious. Self-motivated to produce high quality of work. Organised. Adaptable.
Other
Meini prawf hanfodol
- A high level of concentration is required due to the level of conflicting priorities. Ability to travel in timely manner to locations throughout the UHB. Reliable and flexible approach to work.
Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Justine Parsons
- Teitl y swydd
- Directorate Administrator
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector