Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Cynghorydd Adnoddau
NHS AfC: Band 5
Byddwch yn rhan o 'Bowys Iach a Gofalgar' a’n helpu ni i drawsnewid y ffordd rydym yn darparu gwasanaeth iechyd a gofal, fel y gall ein cymunedau Ddechrau'n Dda, Byw'n Dda a Heneiddio'n Dda.
Mae’r raddfa gyflog uchod wedi’i chytuno fel rhan o ddyfarniad cyflog Agenda ar gyfer Newid y GIG ar gyfer 2024/2025. Bydd yn cael ei rhoi ar waith ym mis Tachwedd 2024 wedi’i hôl-ddyddio i 1 Ebrill 2024 lle bo’n berthnasol.
Trosolwg o'r swydd
Bydd deiliad y swydd yn rheoli'r Tîm Adnoddau ac yn sicrhau bod gwasanaeth recriwtio a staffio Banc ymatebol yn cael ei ddarparu i'r Bwrdd Iechyd. Bydd deiliad y swydd yn sicrhau bod prosesau, systemau a pholisïau effeithiol yn cael eu defnyddio i gefnogi a galluogi lefelau staffio a chymysgedd sgiliau digonol drwy ddefnyddio a recriwtio Staff Dros Dro.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Bod yn gyfrifol am reoli'r tîm Adnoddau sy'n cynnwys staff Recriwtio a Banc. Bydd y Cynghorydd Adnoddau yn gweithio'n annibynnol i reoli'r modd y darperir y gwasanaeth, gan gyfeirio materion i'r Rheolwr Adnoddau fel y bo'n briodol. Bydd y rôl yn cydweithio â gwasanaethau a thîm y Gweithlu a Datblygu Sefydliadol i sicrhau bod prosesau cost-effeithiol ac effeithlon ar waith wrth ddefnyddio Staffio Dros Dro.
Gweithio i'n sefydliad
Disgrifir Powys fel lle hyfryd i fyw ac i weithio; lleoliad iechyd yn y cefn gwlad lle gallwch ddatblygu yn bersonol ac yn broffesiynol, a lle mae’r cleifion yn ganolog i’r ddarpariaeth. Os ydych chi’n weithiwr iechyd proffesiynol yn chwilio am bodlonrwydd yn eich gyrfa, yna Powys yw’r lle. Beth bynnag yw eich dyheadau gyrfa, rydym yn ymrwymedig i’ch cefnogi a’ch datblygu.
Mae Bwrdd Iechyd Addysgu Powys yn gyfrifol am fodloni anghenion iechyd a lles poblogaeth Powys. Powys yw’r sir fwyaf yng Nghymru, ac o Eryri yn y golgedd i’r Bannau yn y de, mae’n un o’r harddaf hefyd. Drwy weithio mewn partneriaeth rydym yn comisiynu, ac wedi ennill gwobrau am ddarparu, gofal mewn ysbytai, yn y gymuned, iechyd meddwl, a gwasanaethau anableddau dysgu, felly mae’n porffolio’n eang ac amrywiol. Rydym yn falch o gynnig gofal heb ei ail i’n cleifion ac ystod o yrfaoedd i bobl sydd eisiau gwneud gwahaniaeth go iawn.
Oeddech chi’n gwybod – Mae Bwrdd Iechyd Addysgu Powys yn derbyn ceisiadau i ymddeol a dychwelyd o fewn GIG Cymru. Os hoffech wybod rhagor, cysylltwch â thîm y gweithlu Bwrdd Iechyd Addysgu Powys ar 01874 712580 neu [email protected]
Mae Step into Health yn cysylltu cyflogwyr yn y GIG â phobl o gymuned y Lluoedd Arfog.
Croeso i ymgeiswyr ymgeisio yn y Gymraeg, ni chaiff cais yn y Gymraeg ei drin yn llai ffafriol nag un yn y Saesneg.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Bydd yn gyfrifol am reoli'r Tîm Adnoddau o ddydd i ddydd, gan ddarparu
gwasanaeth o ansawdd i staff a darpar ymgeiswyr Banc, gan ddangos
ymrwymiad y sefydliad i Wella Bywydau Gwaith, hyblygrwydd a datblygu staff. Bydd y Cynghorydd Adnoddau yn sicrhau bod darpar gyflogeion a gweithwyr yn cael profiad ymgeisydd rhagorol drwy gydol y broses gyfathrebu â'r tîm a bydd yn cefnogi rheolwyr i sicrhau bod hyn yn parhau drwy gydol eu profiad recriwtio, gan roi argraff gadarnhaol i ymgeiswyr o'r Bwrdd Iechyd. Yn y rôl bydd deiliad y swydd yn arwain y gweithgareddau canlynol:
• Holl weithgarwch recriwtio gweithwyr Banc, gan gynnwys trefnu prosesau llunio rhestr fer a chyfweld
• Sicrhau bod systemau cadarn ar waith i reoli gwiriadau cyn cyflogi, gan
gynnwys cyfarfodydd dilysu ar gyfer yr holl weithgarwch recriwtio
• Darparu cymorth i reolwyr mewn perthynas â gweithgarwch recriwtio
cyffredinol, gan gynnwys cyfeirio fel y bo'n briodol at dîm Recriwtio
Partneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru
• Rheoli a chydlynu gweithgarwch Staffio Dros Dro o ddydd i ddydd (staffio Banc ac Asiantaethau)
• Darparu cyngor mewn perthynas ag ymholiadau Recriwtio a Staffio Dros Dro cymhleth, gan gyfeirio ymholiadau yn ôl y gofyn i'r Cynghorydd
Adnoddau
Bydd gofyniad o fewn y rôl i weithio ar benwythnosau a gwyliau banc ar sail ad hoc yn seiliedig ar anghenion y gwasanaethau. Bydd hyn yn ofyniad hanfodol ar gyfer y rôl a bydd rhybudd yn cael ei ddarparu cyn belled ymlaen llaw â phosibl, fodd bynnag, weithiau, gall hyn ddigwydd ar fyr rybudd rhesymol. Gallai gwaith o'r fath fod ar sail Ar Alwad, rota neu oriau ychwanegol.
Manyleb y person
Qualifications and/or Knowledge
Meini prawf hanfodol
- Degree level education in HR related subject or equivalent knowledge and experience
- Developed knowledge of recruitment legislation and processes
- Knowledge and understanding of Employment legislation, in particular, legislation relating to workers
- Excellent IT knowledge – including word processing, spreadsheet, PowerPoint – ECDL equivalent
Meini prawf dymunol
- Associate member of CIPD
- Knowledge of rostering practices and systems
Experience
Meini prawf hanfodol
- Significant experience of working within a Temporary Staffing function or similar area
- Significant experience of managing recruitment processes
- Delivering and planning work activity, sometimes within short timescales
- Working with stakeholders in the development and implementation of processes and procedures
- Managing or supervising staff
- Experience of data management and use of electronic information systems
Meini prawf dymunol
- Working and implementing E-Systems or similar
- Supporting Employee Relations related cases, e.g. conduct matters, grievances
Aptitude & Abilities
Meini prawf hanfodol
- Able to demonstrate situations where effective stakeholder and collaborative working have been used to achieve goals
- Able to demonstrate tact and diplomacy when working with others
- Able to demonstrate ability to analyse and summarise information
- Demonstrable effective communication skills, both written and verbal
- Ability to work under pressure to tight deadlines and delivering outcomes to tight timescales
- Ability to prioritise and work flexibly to the needs of the service
- An innovative approach to problem solving and resolution
- Well-developed interpersonal skills
Values
Meini prawf hanfodol
- Demonstrate PTHB Values
Other
Meini prawf hanfodol
- Ability to travel within geographical area
- Able to work hours flexibly, including occasional weekend / Bank holiday working and On Call
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Eleanor Davies
- Teitl y swydd
- Resourcing Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 01874 712580
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Addysgu Powys yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector