Neidio i'r prif gynnwys

Mae'r wefan hon yn annibynnol ar y GIG a'r Adran Iechyd.

Arhoswch, yn llwytho

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad
Administrative and Clerical
Gradd
Gradd 3
Contract
Cyfnod Penodol: 2 flynedd (i diwallu anghenion y gwasanaeth)
Oriau
Llawnamser - 37.5 awr yr wythnos
Cyfeirnod y swydd
070-AC065-0524-B
Cyflogwr
Bwrdd Iechyd Addysgu Powys
Math o gyflogwr
NHS
Gwefan
Ysbyty Llandrindod
Tref
Llandrindod
Cyflog
£23,159 - £24,701 y flwyddyn
Cyfnod cyflog
Yn flynyddol
Yn cau
11/07/2024 23:59

Teitl cyflogwr

Bwrdd Iechyd Addysgu Powys logo

Swyddog Cefnogi Trin Galwadau Gwasanaeth Aros yn Iach

Gradd 3

Trosolwg o'r swydd

Cyfnod penodol am 24 mis oherwydd diwallu anghenion y gwasanaeth

Bydd y Swyddog Cymorth Trin Galwadau yn gyfrifol am y galwadau a dderbynnir fel rhan o'r rhaglen cymorth Rhestr Aros. Bydd deilliad y swydd yn dwyn cyfrifoldeb am roi cyngor clinigol cyffredinol i gleifion dan arweiniad gweithiwr iechyd cofrestredig, gan sicrhau eu bod yn derbyn gwybodaeth am sut y gallant wneud y gorau o'u hiechyd cyn gweithredu. Bydd hyn yn seiliedig ar ymarfer sy’n seiliedig ar dystiolaeth yn unol â gofynion cyfreithiol, rheolau statudol a pholisïau’r Bwrdd Iechyd o ran ymarfer. 

Gan adrodd yn uniongyrchol i'r ymatebwyr clinigol, bydd deiliad y swydd yn rhoi cyngor a chefnogaeth i'r holl gleifion sy'n cysylltu. Gan weithio gyda'r tîm amlddisgyblaethol ehangach ar gyfer pob gwasanaeth bydd deiliad y swydd yn sicrhau bod cleifion yn derbyn cyngor, arweiniad a gwybodaeth ddiogel, unigryw ac effeithiol. Defnyddir sgript a Chwestiynau Cyffredin i ymateb i ymholiadau tra'n sicrhau cyngor gan Nyrs Gofrestredig yn dibynnu ar sefyllfaoedd unigol pan fo angen.

Bydd deiliad y swydd yn ymdrin â gwybodaeth gyfrinachol, ddadleuol a sensitif o natur bersonol a disgwylir iddo arsylwi a chydymffurfio â rheolau a pholisïau cyfrinachedd penodol.

 Bydd hefyd yn dangos lefelau uchel o uniondeb ac ymrwymiad i'r Bwrdd Iechyd.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Ateb pob galwad ffôn o fewn yr amseroedd targed ymateb ac yn unol â'r weithdrefn, gan gyfarch y galwr yn gwrtais yn y Gymraeg a'r Saesneg.

Sicrhau yr ymdrinnir â phob galwad yn brydlon ac mewn modd hyfedr a phroffesiynol, yn unol â pholisïau a gweithdrefnau gweithredol y cytunwyd arnynt sy'n gysylltiedig â'r rhaglen cymorth Rhestr Aros. 

Arwain galwyr at wasanaethau ac adnoddau a fydd yn eu cefnogi i wneud y gorau o'u hiechyd wrth aros ar restr aros.

Cysylltu â'r ymatebwyr clinigol ac aelodau eraill o'r Tîm Cymorth Rhestr Aros a sicrhau bod galwyr yn cael gwybodaeth gywir a chyfredol mewn perthynas â'r gwasanaethau priodol.

 
Cyfieithu gwybodaeth glinigol i iaith hawdd ei deall i gleifion, gan egluro terminoleg feddygol i sicrhau dealltwriaeth.

Cyfathrebu'n effeithiol a sefydlu perthynas waith dda gyda phawb o fewn ac allan i'r Bwrdd Iechyd y byddai deiliad y swydd yn dod ar eu traws.

Bydd yn gwneud ac yn ateb galwadau ffôn ac yn defnyddio menter a synnwyr cyffredin wrth ateb ymholiadau. Darparu cyngor a chefnogaeth broffesiynol.

Dangos cwrteisi a sensitifrwydd wrth ddelio â chleifion, perthnasau a chydweithwyr, gan gynnal cysylltiadau cwsmeriaid da.

 

Gweithio i'n sefydliad

Mae bod y Bwrdd Iechyd lleiaf yng Nghymru yn golygu na fyddwch byth yn mynd ar goll yn y dorf. Mae pawb ym Mwrdd Iechyd Addysgu Powys yn cael eu gwerthfawrogi am eu cyfraniad at ein portffolio amrywiol o wasanaethau cymunedol. Gyda'n gilydd, gallwn barhau i wneud gwahaniaeth gwirioneddol i'n cleifion ac adeiladu ar ein henw da di-dor. 

Fel cyflogwr cefnogol a blaengar, rydym yn eich annog i lywio eich gyrfa gyda ni, trwy ystod eang o lwybrau datblygu. Rydym hefyd yn ffodus iawn i fod un o'r siroedd gwledig harddaf yng Nghymru, ac ym Mhrydain ehangach! Mae sicrhau cydbwysedd iach rhwng gwaith a bywyd yn hanfodol i ni, ac yn rhywbeth rydym yn ei gydnabod drwy flaenoriaethu eich lles.

I ddechrau eich taith gyda ni, ac i ddysgu mwy am yr hyn y gallwn ei gynnig i chi, ewch i: https://biap.gig.cymru/gweithio-i-ni/. Yno, cewch wybodaeth am ein manteision a'n gwerthoedd, darllen profiadau staff a mwy am yr hyn sydd gan ein sir hardd i'w gynnig.

Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Gellir dod o hyd i ddisgrifiad swydd llawn a manyleb y person ynghlwm yn y dogfennau ategol ar y tudalen hon.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad  Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

Manyleb y person

Cymwysterau a/neu Wybodaeth

Meini prawf hanfodol
  • Cymhwyster NVQ3 neu brofiad cyfatebol mewn rôl weinyddol
  • 5 TGAU graddau A-C gan gynnwys Saesneg a Mathemateg
  • Yn llythrennog mewn TG gyda gwybodaeth gynhwysfawr o Microsoft Office, pecynnau gan gynnwys Word, Excel, PowerPoint, Outlook, a Teams
  • Ymdrin â sefyllfaoedd anodd a sicrhau gweithio effeithiol trwy ddefnyddio ystod o sgiliau rhyngbersonol
  • Tystiolaeth o ddatrys problemau
  • Dealltwriaeth o lywodraethu clinigol
  • Dealltwriaeth o Wella Ansawdd
Meini prawf dymunol
  • ECDL
  • Gwybodaeth am y GIG a sut mae'n gweithio
  • Gwybodaeth am y Bwrdd Iechyd a'i ddatblygiad
  • Profiad o drosglwyddo gwybodaeth i eraill trwy ddylunio a chyflwyno hyfforddiant

Profiad

Meini prawf hanfodol
  • Profiad o weithio mewn tîm
  • Profiad o weithio mewn amgylchedd gofal iechyd
Meini prawf dymunol
  • Profiad o weithio mewn amgylchedd newidiol
  • Profiad clinigol blaenorol
  • Profiad o weithio mewn amgylchedd swyddfa prysur ac ymdrin â blaenoriaethau lluosog

Tueddfryd a Galluoedd

Meini prawf hanfodol
  • Sgiliau cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig rhagorol
  • Y gallu i ysgogi ac ennyn brwdfrydedd eraill
  • Sgiliau trefnu rhagorol gyda'r gallu i ymateb yn effeithiol i flaenoriaethau lluosog
  • Sylw rhagorol i fanylion a chywirdeb
Meini prawf dymunol
  • Gwybodaeth/profiad o systemau cyfrifiadurol
  • Gwybodaeth am WPAS/Systemau Gweinyddu Cleifion
  • Gwybodaeth am systemau SharePoint

Gwerthoedd

Meini prawf hanfodol
  • Dangos Gwerthoedd BIAP

Arall

Meini prawf hanfodol
  • Y gallu i yrru
Meini prawf dymunol
  • Siaradwr Cymraeg

Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr

Employers for CarersApprenticeships logoStop Smoking Wales is the NHS Smoking Cessation Service in WalesMindful employer.  Being positive about mental health.Disability confident committedStep into healthArmed Forces CovenantPride In VeteransCore principles

Gofynion ymgeisio

Mae'r swydd hon yn ddarostyngedig i Orchymyn Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974 (Eithriadau) 1975 (Diwygio) (Cymru a Lloegr) 2020 a bydd angen cyflwyno Datgeliad i'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol

Dogfennau i'w lawrlwytho

Gwneud cais ar-lein nawr

Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol

Enw
Judith Jamieson
Teitl y swydd
Senior Nurse Manager Outpatient Development
Cyfeiriad ebost
[email protected]
Rhif ffôn
01874 61 5654
Gwneud cais ar-lein nawrAnfonwch hysbysiadau ataf am swyddi gwag tebyg