Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Engagement Facilitator
Band 3
Croeso i Fwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe. Rydym yn croesawu ceisiadau gan bobl sy’n rhannu ein gwerthoedd: gofalu am ein gilydd, cydweithio a gwella drwy’r amser.
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe yn cadw’r hawl i gau’r swydd wag hon ar ôl 24 os na dderbynnir nifer fawr o geisiadau addas. Rydym felly’n hybu ceisiadau cynnar i sicrhau ystyriaeth ar y swydd hon.
Bydd staff sy’n bresennol yn aros am adleoliad yn cael eu hystyried yn gyntaf ac felly rydym yn cadw’r hawl i dynnu’r hysbyseb hon yn ôl ar unrhyw adeg.
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau.
Gellir cyflwyno ceisiadau yn y Gymraeg. Ni fydd ceisiadau a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael eu trin yn llai ffafriol na chais a gyflwynwyd yn y Saesneg.
Trosolwg o'r swydd
THIS POST IS FIXED TERM/SECONDMENT FOR 8 MONTHS (31/03/2025) DUE TO FUNDING
IF YOU ARE INTERESTED IN APPLYING FOR THE SECONDMENT POSITION, YOU MUST OBTAIN PERMISSION FROM YOUR CURRENT LINE MANAGER PRIOR TO APPLYING FOR THIS POST.
An exciting opportunity has arisen to become part of an innovative and dynamic team, working within Help Me Quit smoking cessation service.
In this role you will support with the administration and engagement of Maternity, Community and secondary care clients/Patients, and be part of the wider team providing advice and support, to safely and sustainably, stop smoking.
Also working on Engagement events within the Community, Maternity and secondary care, working closely with stakeholders and partners.
Its a fantastic time to join the Swansea Bay Help Me Quit Team, we are a supportive and compassionate team, and are committed to development, innovation, safety and quality of our services, putting the patient at the centre is our top priority.
If you are ready for a new challenge/chapter in your career, we would welcome an application from you.
The ability to speak Welsh is desirable for this post; Welsh and/or English speakers are equally welcome to apply.
Prif ddyletswyddau'r swydd
• The post holder may have contact with service users and will be expected to signpost/direct to the appropriate person/department.
• The post holder will facilitate bookings on behalf of HMQ Advisors as needed, including virtual sessions, and Help Me Quit for Baby (Maternity)
• Provide Very Brief Advice to members of the public, health professionals and others on subjects relating to smoking and smoking cessation.
• Work to ensuring that inpatients and/or outpatients who smoke are identified and offered evidence-based counselling and smoking cessation medications .
Gweithio i'n sefydliad
Credwn mai staff yw ein hased gorau ac rydym am ichi fod yn hapus ac yn hyderus ynglyn a dechrau eich gyrfa yma ym Mwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe.
Fel un o'r grwpiau gofal iechyd mwyaf yn y DU, gallwn gynnig cyfoeth o gyfleoedd hyfforddi a datblygu proffesiynol mewn sefydliad arloesol, blaengar.
Efallai eich bod yn nyrs neu'n feddyg, efallai eich bod yn arbenigo mewn gwyddor iechyd / therapi neu'n gallu cynnig sgiliau yn un o'n gwasanaethau cymorth - mae gennym swydd i chi.
Mae yna hefyd brentisiaethau, lleoliadau gwaith a rolau gwirfoddoli ar gael.
Rydym yn gyflogwr cynhwysol ac yn croesawu ceisiadau gan bawb beth bynnag fo'u rhyw; crefydd neu gred; ras; oed; cyfeiriadedd rhywiol; hunaniaeth rhyw neu, p'un a ydynt yn feichiog neu wedi bod ar gyfnod mamolaeth yn ddiweddar, yn briod neu mewn partneriaeth sifil; neu, os ydyn nhw'n anabl.
Mae ein gwerthoedd – Gofalu am ein gilydd, Cydweithio a Yn gwella bob amser, yn dangos bod ein hymrwymiad i gydraddoldeb wrth wraidd popeth a wnawn.
Os ydych chi eisiau cyfleoedd gyrfa a hyfforddiant rhagorol wrth fyw ar stepen drws rhai o olygfeydd mwyaf ysblennydd Ewrop, gyda holl fanteision dinas sy'n ffynnu a chosmopolitaidd - edrychwch ymhellach.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Facilitate engagement with hospital wards, departments and GP clusters, facilitating referrals into the HMQ service for individuals to quit smoking
Support local promotion of the HMQ service and engage with local partners, stakeholders and health professionals including GP surgeries and pharmacies ensuring high activity levels and service awareness
Support administration of the new Help Me Quit for Baby ( Maternity)
Manyleb y person
Experience
Meini prawf hanfodol
- Demonstrate experience in an administrative role
- Experience of dealing with confidentiality, sensitive data, appropriate maintenance and storage of records
- Working experience of Microsoft Office 365 Suite including use to Teams.
- Ability to work to deadlines and under pressure
- Experience of communicating with all levels of professional staff and the public
- Good standard of education together with a high level of numeracy, written and spoken English
Meini prawf dymunol
- Working in an NHS environment
Knowledge and Skills
Meini prawf hanfodol
- Word processing to RSA 111/NVQ Level 3 or equivalent level of experience
Meini prawf dymunol
- Familiarity with Quit manager digital platform
- Awareness of policies and procedures relating to dealing with confidential data, both personal and organisational
- Knowledge of Help Me Quit Services in Wales
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Susan O'Rourke
- Teitl y swydd
- Service Development Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 07929 764642
- Gwybodaeth i gefnogi eich cais
Can be contacted Monday - Friday 9am - 4pm - [email protected]
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector