Neidio i'r prif gynnwys

Mae'r wefan hon yn annibynnol ar y GIG a'r Adran Iechyd.

Arhoswch, yn llwytho

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad
Corporate Services
Gradd
Band 2
Contract
Parhaol
Oriau
  • Llawnamser
  • Rhannu swydd
37.5 awr yr wythnos
Cyfeirnod y swydd
130-AC268-0624
Cyflogwr
Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe
Math o gyflogwr
NHS
Gwefan
Swansea Bay University Health Board Headquarters
Tref
Port Talbot
Cyflog
£22,720 per annum
Cyfnod cyflog
Yn flynyddol
Yn cau
04/08/2024 23:59

Teitl cyflogwr

Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe logo

Receptionist/Clerical Officer

Band 2

Croeso i Fwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe. Rydym yn croesawu ceisiadau gan bobl sy’n rhannu ein gwerthoedd: gofalu am ein gilydd, cydweithio a gwella drwy’r amser.


Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe yn cadw’r hawl i gau’r swydd wag hon ar ôl 24 os na dderbynnir nifer fawr o geisiadau addas. Rydym felly’n hybu ceisiadau cynnar i sicrhau ystyriaeth ar y swydd hon.

Bydd staff sy’n bresennol yn aros am adleoliad yn cael eu hystyried yn gyntaf ac felly rydym yn cadw’r hawl i dynnu’r hysbyseb hon yn ôl ar unrhyw adeg.

Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau.


Gellir cyflwyno ceisiadau yn y Gymraeg. Ni fydd ceisiadau a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael eu trin yn llai ffafriol na chais a gyflwynwyd yn y Saesneg.


 

Trosolwg o'r swydd

Would you like the opportunity to work within Corporate Services at HQ? We are looking for a highly motivated friendly individual to join our team.

The position requires someone with excellent customer service skills and confident communication skills over the phone/teams or in person.  The ability to navigate technology is essential along with administrative experience. 

You will be dealing with the daily operational requirements required at Headquarters, supporting the staff based at HQ and redirecting visitors. 

 

Prif ddyletswyddau'r swydd

The post holder will provide a comprehensive clerical and reception administrative service, demonstrating a courteous, professional, and sensitive approach at all times prioritising their time, and demonstrate a high degree of flexibility and will;

  • Maintain records both manually and on computerised systems.
  • Handling sensitive and confidential information, i.e. patient /staffing information, or service data etc.
  • Deliver a client focussed service promoting good customer service and effective working relationships.
  • Provide a clerical and word processing service associated with correspondence, reports, and other similar documentation as directed by the Manager.
  • Provide clerical and administrative support during colleagues’ absences due to annual leave and sickness.

The ability to speak Welsh is desirable for this post; Welsh and/or English speakers are equally welcome to apply.

Gweithio i'n sefydliad

Credwn mai staff yw ein hased gorau ac rydym am ichi fod yn hapus ac yn hyderus ynglyn a dechrau eich gyrfa yma ym Mwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe.

Fel un o'r grwpiau gofal iechyd mwyaf yn y DU, gallwn gynnig cyfoeth o gyfleoedd hyfforddi a datblygu proffesiynol mewn sefydliad arloesol, blaengar.

Efallai eich bod yn nyrs neu'n feddyg, efallai eich bod yn arbenigo mewn gwyddor iechyd / therapi neu'n gallu cynnig sgiliau yn un o'n gwasanaethau cymorth - mae gennym swydd i chi.

Mae yna hefyd brentisiaethau, lleoliadau gwaith a rolau gwirfoddoli ar gael.

Rydym yn gyflogwr cynhwysol ac yn croesawu ceisiadau gan bawb beth bynnag fo'u rhyw; crefydd neu gred; ras; oed; cyfeiriadedd rhywiol; hunaniaeth rhyw neu, p'un a ydynt yn feichiog neu wedi bod ar gyfnod mamolaeth yn ddiweddar, yn briod neu mewn partneriaeth sifil; neu, os ydyn nhw'n anabl.

Mae ein gwerthoedd – Gofalu am ein gilydd, Cydweithio a Yn gwella bob amser, yn dangos bod ein hymrwymiad i gydraddoldeb wrth wraidd popeth a wnawn.

Os ydych chi eisiau cyfleoedd gyrfa a hyfforddiant rhagorol wrth fyw ar stepen drws rhai o olygfeydd mwyaf ysblennydd Ewrop, gyda holl fanteision dinas sy'n ffynnu a chosmopolitaidd - edrychwch ymhellach.

Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

 You will be able to find a full Job description and Person Specification attached within the supporting documents or please click “Apply now” to view in Trac

Manyleb y person

Essential

Meini prawf hanfodol
  • 5 GCSE's Grade C or above
  • Numeracy, Literacy and Keyboard Skills
  • Previous receptionist/clerical experience
  • High level of customer care skills
  • Able to maintain confidentiality/knowledge of data protection act
  • Ability to work with a wide range of stakeholders
Meini prawf dymunol
  • ECDL
  • Knowledge of Microsoft 365/Sharepoint
  • Experience of using Oracle
  • Welsh speaker (Level 1)

Desirable

Meini prawf dymunol
  • Previous NHS experience
  • NVQ/RSA level 2. Qualification in Business Administration/Office Practice or equivalent experience. Customer care training

Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr

Apprenticeships logoStonewall Health ChampionsStop Smoking Wales is the NHS Smoking Cessation Service in WalesStonewall Hyrwyddwr Amrywiaeth Diversity ChampionDisability confident employerEmployer pledge demonstrating a commitment to change how we think and act about mental healthEmployer pledge demonstrating a commitment to change how we think and act about mental healthCore principles

Gofynion ymgeisio

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol

Dogfennau i'w lawrlwytho

Gwneud cais ar-lein nawr

Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol

Enw
Carly Jones
Teitl y swydd
FOIA Officer
Cyfeiriad ebost
[email protected]
Rhif ffôn
01639 684363
Gwybodaeth i gefnogi eich cais

For an informal discussion, contact Carly Jones, FOIA Officer available via TEAMS or via [email protected]

Gwneud cais ar-lein nawrAnfonwch hysbysiadau ataf am swyddi gwag tebyg