Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Uwch Ysgrifennydd Meddygol
Gradd 4
Trosolwg o'r swydd
Mae cyfle cyffrous wedi codi i ymuno â'r Tîm Ysgrifenyddol Meddygol yn y Gyfarwyddiaeth Feddygol ar sail Barhaol.
Darparu gwasanaeth ysgrifenyddol a gweinyddol meddygol cynhwysfawr o ansawdd uchel i’r ymgynghorydd eu tîm meddygol a’u timau nyrsio arbenigol, a gweithwyr iechyd proffesiynol eraill o fewn y Gwasanaeth Cardioleg. Cydlynu a chynnal trefniadau i hwyluso dilyniant cleifion ar hyd llwybr diffiniedig. Cynnal trefniadaeth y swyddfa a monitro'r llwyth gwaith sy'n gysylltiedig â'r tîm gweinyddol.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Gwahoddir ceisiadau am swydd Uwch Ysgrifennydd Meddygol Band 4 yn gweithio yn Wrecsam yn y Swyddfa Gardioleg.
Mae'n hanfodol bod yr ymgeisydd yn meddu ar y cymwysterau perthnasol yn unol â manylebau'r person, byddai profiad ysgrifenyddol meddygol blaenorol yn ddymunol, lefel uchel o sgiliau clywdeipio, sgiliau cyfrifiadurol rhagorol gan gynnwys Microsoft Office a dull ffôn da.
Bydd gan ddeiliad y swydd hefyd y gallu i weithio'n annibynnol ac fel rhan o dîm, gan ddefnyddio disgresiwn, barn a menter. Mae sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol yn hanfodol ynghyd â llygad craff am fanylion, gyda'r gallu i brosesu a chynhyrchu gohebiaeth frys ac arferol.
Rhaid i ymgeiswyr allu cynnal cyfrinachedd cleifion a sicrhau safon uchel o ofal cwsmer bob amser.
Mae'n hanfodol bod gan yr ymgeisydd llwyddiannus agwedd hyblyg at waith i gwrdd â gofynion y gwasanaeth.
Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; Mae croeso cyfartal i siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg wneud cais.
Gweithio i'n sefydliad
Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.
Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".
Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac.
Manyleb y person
Cymhwyster / Profiad
Meini prawf hanfodol
- NVQ lefel 4 mewn Gweinyddu Busnes neu brofiad cyfwerth, Neu City & Guilds (AMSPAR) Diploma Lefel 3 mewn gweinyddiaeth feddygol neu brofiad cyfwerth fel ysgrifennydd meddygol
- Lefel 3 RSA /OCR neu brofiad cyfwerth
- ECDL neu brofiad cyfwerth
Meini prawf dymunol
- Cymhwyster rheoli neu'n gweithio tuag ato
- NVQ 3 Gwasanaeth Cwsmeriaid
Profiad
Meini prawf hanfodol
- Profiad o gydlynu gweithgareddau gweinyddol
- Profiad o weithio fel ysgrifennydd meddygol
- Profiad o drefnu llwyth gwaith a phobl
Meini prawf dymunol
- Profiad blaenorol yn y GIG
Sgiliau
Meini prawf hanfodol
- Sgiliau cyfathrebu ardderchog
- Sgiliau teipio uwch
- Gweithio heb oruchwyliaeth
- Sgiliau ardderchog o ran gwasanaeth cwsmeriaid
- Sgiliau trefnu ardderchog
- Blaenoriaethu eich llwyth gwaith eich hun
- Profiad o gymryd cofnodion
Gwybodaeth
Meini prawf hanfodol
- Gwybodaeth a'r gallu i ddefnyddio cymwysiadau Microsoft Office
- Tystiolaeth o Ddatblygiad Proffesiynol Parhaus
Meini prawf dymunol
- Gwybodaeth am broses Cyfeirio at Driniaeth (RTT)
Rhinweddau personol
Meini prawf hanfodol
- Gwerthoedd da o ran gweithio mewn tîm.
- Brwdfrydedd ac ymrwymiad
- Yn rhagweithiol ac ag agwedd gadarnhaol.
Gofynion Perthnasol Eraill
Meini prawf hanfodol
- Teithio rhwng safleoedd os bydd angen ac os bydd yn berthnasol i alwadau'r swydd
Meini prawf dymunol
- Yn siarad Cymraeg
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Sian Cooper-Roberts
- Teitl y swydd
- Site Speciality Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 03000 858395
- Gwybodaeth i gefnogi eich cais
Eleanor Burns
Cydlynydd Llwybr Cleifion
03000 858333
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector